在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。随着国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,再加上企业自身在工业化中后期对精细化管理的迫切需求,传统的财务报销和费控管理模式正面临着重重挑战。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,带来了省时报销体验。
产品背景与行业痛点剖析
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业财融合梗阻困境
在企业财务数字化转型的征程中,业财融合无疑是关键的制约点。过去,在粗放型经济增长模式的影响下,财务与业务环节犹如两条平行线,彼此割裂。业务流程缺乏规范化和标准化,这就像一道无形的屏障,严重制约了财务从信息化向智能化的升级。这种割裂使得企业在财务管理上难以形成合力,无法充分发挥财务对业务的支持和引导作用,从而影响了企业整体的运营效率,难以实现省时报销体验。 -
财税新政转型难题
国家财税新政的推动,让电子发票和电子档案的应用全面普及成为必然趋势。然而,现阶段财务人员却面临着税务会计和费用会计数字化改造的巨大需求。税务会计需要规范税票业务流程,费用会计则要改造报销流程,以避免电子发票重复报销等问题。这些问题的存在,使得财务工作变得繁琐复杂,增加了财务人员的工作负担,也难以让企业享受到省时报销体验。 -
费用支出管理困局
企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂、合规性差。传统的手工或依靠OA、财务系统的管理方式,就像一辆老旧的马车,已经无法满足企业日益增长的管理需求。在这种管理模式下,报销流程冗长,信息传递不及时,容易出现错误和漏洞,导致企业在费用管理上效率低下,无法实现省时报销体验。 -
费控管理层级弊病
企业费控管理能力参差不齐,从手工报销到高级无需报销可分为L1 – L5五个层级,不同层级存在着不同的问题。手工报销阶段,流程冗长、效率低下,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,财务人员也需要花费大量时间进行审核和处理;电子化报销阶段,虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在信息滞后、人工操作多等问题,依然难以让企业真正体验到省时报销的便捷。
解决方案概述:合思引领变革之路
合思始终以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案就像一把金钥匙,帮助企业实现业财一体,从L1到L5逐步提升费控管理能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业真正享受到省时报销体验。
核心功能与优势彰显:省时报销体验的秘诀
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广泛连接能力:消费场景的智慧纽带
合思强化与外部供应商、消费平台的连接,实现前端消费场景的自动化和智能化。例如,集成多家企业高频供应商,让员工在多数消费场景下无需垫资、无需管理票据。这种广泛的连接能力,就像一张巨大的网络,将企业与供应商、消费平台紧密地联系在一起,让消费和报销变得更加便捷高效,为企业带来省时报销体验。 -
数据赋能:决策支持的智慧引擎
合思整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供支持。通过数据分析,自动输出预算,提供合理消费、采购建议。这些数据就像企业的智囊团,为企业的决策提供有力的依据,让企业在费用管理上更加科学合理,实现省时报销体验。 -
智能化:高效运营的智慧助手
合思运用AI、大数据等技术,实现智能识别消费场景需求、自动记账、抽检等功能。在高级无需报销阶段,系统可自动申请、自动对账,并动态推送决策分析建议。智能化的应用,就像一个不知疲倦的助手,帮助企业提高工作效率,减少人工操作,让报销流程更加顺畅,实现省时报销体验。 -
全场景覆盖:满足多元需求的智慧方案
合思涵盖对私报销和对公报销等多场景,满足不同付款主体的需求,提供多支付渠道,聚合金融能力。全场景覆盖的特点,就像一个万能工具箱,能够满足企业在不同场景下的报销需求,让企业无论面对何种报销情况,都能轻松应对,实现省时报销体验。
应用场景与案例见证:省时报销体验的真实写照
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医药行业:合规高效的智慧典范
医药行业对合规要求极高,合思的财务收支管理平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一案例充分展示了合思在医药行业的强大实力,让企业在合规的前提下,实现了省时报销体验。 -
软件行业:项目管控的智慧利器
软件行业具有项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂、治理要求高。合思为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,EAI模块打通数据连接。这些功能的应用,帮助软件企业解决了费用管控难题,提高了工作效率,实现了省时报销体验。 -
连锁经营行业:整合管理的智慧之选
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核和资金风险。通过合思的解决方案,连锁经营企业实现了财务数据的整合和高效管理,提高了报销效率,实现了省时报销体验。
如果您的企业也在寻求高效、合规的财务数智化解决方案,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新篇章,让您的企业体验省时报销体验的魅力!