在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也随之面临着全新的挑战。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决传统纸质档案管理以及当前电子档案管理难题提供了行之有效的方案。它以其卓越的功能和显著的优势，成为企业会计档案管理领域的数字化财务工具首选。
产品背景与行业痛点：档案管理的困境与挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的局面。政策层面上，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区实现了数电票试点的全覆盖。然而，数电票管理要求特殊，企业急需专业的平台来应对。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，而且在数据挖掘和分析方面也存在很大的困难，难以从海量的纸质资料中提取有价值的信息用于决策。
财务人员则陷入档案整理耗时、核对枯燥的工作中。他们需要花费大量的时间和精力对纸质档案进行整理、装订和核对，工作效率低下，而且容易出现错误。
业务人员为报销纸质票据流程繁琐而烦恼。从收集票据到填写报销单，再到层层审批，整个过程耗时耗力，严重影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险。在这样的背景下，企业急需一款数字化财务工具来解决这些问题。
解决方案概述：合思档案的一站式解决方案
合思档案作为一款数字化财务工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对企业财务数据的有效管理和分析，为高管提供准确的决策依据，帮助企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了数据同源透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。减少了繁琐的手工操作，提高了数据的准确性和及时性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。审计人员可以通过在线平台快速查阅所需的档案资料，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能与优势：合思档案的强大功能与独特优势
合思档案作为一款数字化财务工具，拥有丰富的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面，为企业提供了全方位的档案管理服务。
它具备多维度的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转到档案利用的全流程管理。企业员工可以通过系统快速调阅所需的档案资料，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了工作效率。
应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。确保企业的财务档案符合相关法规和标准的要求，降低了合规风险。
打破物理空间限制，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并自由穿透档案链。无论企业的业务分布在何处，都可以通过合思档案实现对档案的集中管理和共享。
通过关键词检索提升检索效率，融合多种归档功能提供不同阶段管理方案，助力双碳目标落地。员工可以通过关键词快速定位所需的档案资料，节省了查找时间。同时，合思档案的多种归档功能可以根据企业的不同发展阶段提供相应的管理方案，为企业的可持续发展做出贡献。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收。这充分证明了合思档案的技术实力和可靠性，是企业值得信赖的数字化财务工具。
各场景解决方案优势明显。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规，通过规则梳理、组装、检测呈现完整效果；共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求；数电票解决方案实现全流程自动化；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案可进行百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这些场景解决方案为企业在不同的业务场景下提供了针对性的档案管理方案，进一步体现了合思档案作为数字化财务工具的强大功能。
应用场景与案例：合思档案的广泛应用与显著成效
合思档案作为一款数字化财务工具，在多个行业和企业类型中都有成功应用。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业，都能从合思档案中受益。
以海亮教育为例，使用合思档案完成数字化拼图后，服务单位增多，但作业人员增加少，凭证自动化率提高。这表明合思档案能够提高企业的运营效率，减少人力成本。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了显著提升。通过合思档案的应用，徐福记摆脱了传统纸质档案管理的束缚，实现了档案管理的数字化转型。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。合思档案的数字化管理方式，让中交水规院节省了大量的打印和存储成本，同时也提高了审计工作的效率。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。员工可以通过合思档案快速查阅业务相关的档案资料，了解业务全貌，提高了工作效率。
还有多个具体案例展示了合思档案在不同企业的应用成效。年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效；集团型企业实现了档案管理标准化落地，低碳环保；多系统数据互联企业统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本；民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些案例充分证明了合思档案作为数字化财务工具的实用性和有效性。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案这一数字化财务工具。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、小程序二维码了解更多信息并开启企业会计档案管理的数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和优势。
