在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。众多企业在转型过程中遭遇重重挑战,费用管控犹如陷入迷宫,报销流程恰似繁琐的链条,预算执行更是难以落地生根。这些问题如同无形的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的技术和丰富多样的解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢出一条破局之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘丛林
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛林,处处布满痛点。
费用管控如同乱麻,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理各自为政,票款进度犹如雾里看花,难以把控。在集团化管理的复杂架构下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程则是一场噩梦,手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上行走,艰难且低效。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如老牛拉车。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比,让员工和财务人员都苦不堪言。
预算管理如同脱缰的野马,与业务严重脱节。先付款入账后占用预算的模式,导致事后管控常常出现超标情况,如同埋下一颗定时炸弹,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据,却缺乏统一的收口,预算执行进度如同神秘的宝藏,难以实时更新。
数据处理方面,发票处理如同一场攻坚战,基础操作耗时费力,费标检验全靠人工,如同在黑暗中摸索。预算无法实现全流程管控,多TMC平台数据分散,沟通成本如同雪球般越滚越大。
解决方案概述:开启财务数智化的智慧之门
合思以其敏锐的洞察力和创新的思维,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案,如同为企业开启了一扇智慧之门。
系统集成打破了数据孤岛的禁锢,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等紧密连接在一起,实现了数据的自由流通,如同打通了企业的任督二脉。
无需报销让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,让员工和财务人员都轻松自在。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严谨的法官,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,如同明亮的信号灯,让企业对预算情况一目了然。
对公付款拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,如同一个智能的管家,满足了企业多样化的业务需求。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位火眼金睛的专家,提高了发票识别效率,让企业远离发票风险。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的秘书,为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点:科技赋能的强大引擎
合思的核心功能亮点如同强大的引擎,为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同给企业装上了高速列车的引擎。
智能识别技术借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位神奇的魔法师,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让报销变得轻松愉快。
多维管控自动执行,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,在合思的系统中得到了完美解决。相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,如同一位忠诚的卫士,直接跟踪费用的进度,让企业对费用情况了如指掌。
灵活的单据配置及自定义档案将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,如同一位精准的分析师,大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪了项目过程风险。
用户收益凸显:转型带来的丰硕果实
合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的购物平台,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同摆脱了沉重的负担,让员工能够更加轻松地投入到工作中。报销周期大幅缩短,效率提升,如同给员工的工作生活注入了一剂强心针。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同卸下了沉重的枷锁,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如同为财务人员开启了一扇通往职业发展的新大门。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同为企业节省了一笔宝贵的财富。
对于管理者来说,事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为管理者提供了一双洞察企业运营的慧眼,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同一位睿智的指挥官,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景呈现:差旅标准化流程的生动实践
合思的解决方案在多个典型场景中得到了生动的实践,其中差旅标准化流程的应用尤为突出。
在差旅费报销场景中,员工出差申请、预订、报销全流程实现了数字化,如同一条标准化的生产线。员工无需垫资,费用受到标准管控,财务统一结算,凭证自动生成,整个过程如同行云流水,让差旅报销变得轻松简单。
对公付款场景中,合同管理规范有序,付款与合同、预算紧密关联,实时监控付款和回票进度,如同一位严谨的管家,提高了资金使用效率,让企业的资金流动更加安全有序。
预算管控场景中,跨系统预算管理实现了实时更新预算执行进度,如同一位精准的时钟,避免了超标情况的发生,让企业的预算管理更加科学合理。
发票管理场景中,发票智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣,如同一位专业的发票处理专家,提高了发票处理效率,降低了税务风险,让企业的发票管理更加规范高效。
客户成功案例:真实见证的强大实力
众多客户的成功案例,如同璀璨的明珠,见证了合思的强大实力。
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业的发展插上了翅膀。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,如同为企业的财务管理装上了精准的导航系统。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升,如同为企业的财务管理注入了强大的动力。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,如同为企业的财务管理带来了一场革命。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升,如同为企业的财务管理按下了加速键。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,如同为企业的财务管理带来了绿色革命。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,如同为企业的财务管理树立了新的标杆。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,如同为企业的财务管理带来了智慧变革。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,如同为企业的财务管理带来了效率提升的奇迹。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,如同为企业的财务管理带来了实实在在的收益。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,如同为企业的财务管理带来了高效的运营模式。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,如同为企业的财务管理带来了清晰的视野。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,如同为企业的财务管理带来了一体化的解决方案。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,如同为企业的财务管理带来了人性化的关怀。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,如同为企业的财务管理带来了数据融合的新机遇。
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒,如同为企业的财务管理带来了流程优化的新典范。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,如同为企业的财务管理带来了便捷的消费体验。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,如同为企业的财务管理带来了全方位的升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,如同为企业的财务管理带来了高效的监控体系。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,如同为企业的财务管理带来了资金优化的新方案。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,如同为企业的财务管理带来了效率提升的飞跃。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到了更高效的查账速度,如同为企业的财务管理带来了合规便捷的新体验。
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