在数字化浪潮的席卷之下，企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合困难、费用支出管理难题等诸多痛点，如同荆棘一般横亘在企业前行的道路上。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一把利剑，为企业披荆斩棘，开辟出一条解决之道。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业优化报销申请体验。
产品背景与行业困局
- 财务智能化转型痛点凸显
国内企业正经历着从会计电算化和财务信息化向财务智能化的转型。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点。企业在追求业务与财务深度融合时，面临着诸多挑战，难以实现两者的无缝对接。
同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规提出了更高的要求。企业需要在新的政策环境下，确保自身的财务操作符合规定，这无疑增加了企业的管理难度。
- 费用支出管理难题重重
在企业费用支出管理方面，虽然费用支出在总支出中所占比重相对较少，但却普遍存在且处理起来耗时耗力。特别是在新兴行业中，费用支出的占比不断提升，种类也变得繁杂多样。费用报销问题成为了企业管理中的一块顽疾，困扰着众多企业。
此外，企业传统的费用管理视角滞后、片面，无法适应数字化升级的需求。这种落后的管理方式，使得企业在面对复杂的费用管理问题时，显得力不从心。
解决方案概述
- 合思：财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在优化报销申请体验方面，合思有着独特的优势，能够帮助企业解决报销过程中的诸多难题。
核心功能与优势
- 自动化智能化费控管理
合思的费控管理平台具有高度的自动化和智能化特点。它涵盖了从L1 – L5不同层级的费控管理能力，为企业提供了全面的费控解决方案。
L1是手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均需人工完成，效率低下且容易出错。而到了L2阶段，引入了电子化系统辅助作业，一定程度上提高了报销效率。
L3是初级无需报销阶段，该阶段集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，大大节省了时间和精力。
L4为中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，达到了“四大统一”。这使得报销流程更加顺畅，减少了人为干预，提高了报销的准确性和效率。
L5是高级无需报销阶段，智能工具赋能，全场景、全链路实现智能化无需报销。在这个阶段，企业的报销管理达到了一个新的高度，真正实现了高效、便捷的报销体验。
- 广泛连接助力业财一体化
合思具备广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统对接。通过这种连接，它能够聚合多种供应商，提供多场景、多支付渠道的服务。
这种广泛的连接能力使得企业能够实现业财一体化，将业务数据与财务数据进行有效整合。在优化报销申请体验方面，企业可以更加准确地获取报销相关信息，提高报销的审批效率，同时也有助于企业进行更加精准的财务分析和决策。
应用场景与案例
- 医药行业的合规高效报销
在医药行业，合规要求极高。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。通过智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求。
这种定制化的解决方案，不仅提高了报销效率，还让企业在合规的前提下，优化了报销申请体验。员工能够更加轻松地完成报销流程，企业也能够更好地管理费用支出。
- 软件行业的高效审批与成本削减
在软件行业，某上市软件服务公司面临着报销审批效率低下、运维成本高等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
EAI模块打通数据连接，使得报销审批流程更加高效。同时，通过削减运维成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中。在优化报销申请体验方面，软件公司的员工感受到了明显的变化，报销变得更加便捷、快速。
- 连锁经营行业的风险管控
对于连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌存在着审核和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付联动。
通过这种方式，降低了审核和资金风险，保证了企业资金的安全。在报销申请体验上，员工能够更加清晰地了解报销流程，企业也能够更好地控制费用支出。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费控管理的诸多挑战，合思的财务数智化解决方案无疑是企业的明智之选。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营，优化报销申请体验，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革。
