优化财务报销流程,合思助力企业财务数字化转型

优化财务报销流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平愈发成为核心竞争力的重要组成部分。然而,许多企业在财务收支管理、报销流程以及成本控制等方面面临着诸多挑战。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理。企业难以有效管理进、销项发票,导致财务工作效率低下。传统报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地耗材成本高,业财流程数字化程度低等问题严重影响着企业的运营效率。同时,企业财务数据分散,信息不连通,形成了信息孤岛,使得业财融合难以实现,无法为企业的经营决策提供有力支持。此外,企业在成本控制方面缺乏有效手段,预算管控不精准,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。这些痛点让企业在财务管理的道路上举步维艰。

合思:全面财务数智化解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业解决上述行业痛点带来了希望。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有一系列强大的产品和业务,全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台等产品,以及合思付款、合思收款、合思BI等业务,实现了收支管理全场景覆盖。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

核心功能亮点:开启财务数字化新体验

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。优化财务报销流程,合思费控功不可没。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,有效降低了企业的差旅费用。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理的电子化、信息化、规范化,降低了企业的成本。优化财务报销流程的同时,合思档案也为企业的档案管理带来了极大的便利。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

实际收益:降本增效看得见

使用合思的解决方案,企业能够获得实实在在的收益。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,并保障了数据安全合规100%。优化财务报销流程,让企业的财务管理更加高效。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在成本控制方面的强大能力。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同样保障了数据安全合规100%。

合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。优化财务报销流程的同时,合思的解决方案为企业带来了显著的经济效益。

多场景应用:灵活适配企业需求

合思的解决方案在不同场景下都有着广泛的应用,展现出了强大的适用性和灵活性。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这使得企业的消费管理更加便捷高效,优化财务报销流程也变得更加轻松。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业多样化业务需求。

合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。优化财务报销流程,合思的多场景应用为企业提供了全方位的支持。

客户成功案例:实力见证品质

众多客户的成功案例是合思解决方案实力的有力证明。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。优化财务报销流程,动力源在合思的助力下取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营和科学决策。

中影股份作为上市公司,通过合思的服务优化了财务收支管理流程,提高了财务管理效率。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

优化财务报销流程,选择合思的解决方案,让未来财务更轻松,让企业发展更高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
上一篇 11 5 月, 2025 8:30 上午
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