在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表，更是行业内的领军者。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这强大的资金后盾为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市精心设立直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴的紧密协作，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如此卓越的整体能力和广泛的影响力，让我们不禁对合思的客户案例充满了浓厚的兴趣。接下来，就让我们走进汉威科技集团，一同探寻合思为其量身定制的财务数智化解决方案。
汉威科技：数字化转型前的财务困局
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗闪耀在科技领域的璀璨明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司。汉威科技围绕物联网产业精心打造完整产业链，为多个领域提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，实力可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多痛点。在报销统计分析工作中，这些痛点显得尤为突出。集团的支出数据散落于多个系统，缺乏统一的收口管理，这使得预算执行进度难以实时更新，报销统计分析工作也变得异常繁琐。对公付款与合同管理严重脱节，无法实时监控合同的付款和回票进度，导致在报销统计分析时难以准确把握资金流向。财务人员还需要进行大量的发票人工校验和账务处理工作，不仅发票检查真伪困难，审核工作量巨大，而且手动生成财务凭证的方式也大大降低了工作效率和价值感。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着汉威科技的财务发展，使其在数字化转型的道路上举步维艰。
合思良方：精准破解财务难题
面对汉威科技的重重财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧校验
在预算管控方面，合思创新性地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。在报销统计分析过程中，这种多维度的校验方式能够更全面地掌握预算执行情况。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，能够在报销统计分析时及时发现预算异常，防止费用管控失控。 -
对公付款：合同台账精细管理
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等强大功能。在报销统计分析时，这些功能能够让财务人员快速准确地获取合同相关信息，满足业务的多样化需求。例如，当需要对某一合同的付款情况进行报销统计分析时，通过多维度条件筛选功能可以快速定位到相关合同，智能关联合同信息则能确保报销数据的准确性。 -
发票智能校验：高效精准识别
合思费控在发票处理方面展现出了卓越的能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在报销统计分析过程中，准确的发票信息是基础。合思费控的智能校验功能能够快速准确地识别发票信息，避免了人工校验的繁琐和错误，为报销统计分析提供了可靠的数据支持。 -
自动生成凭证：告别手动繁琐
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统就能根据报销数据自动生成准确的财务凭证。这一功能不仅大大提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。在报销统计分析时，自动生成的凭证能够提供更准确的财务数据，方便进行数据分析和决策。
成效显著：财务转型硕果累累
合思的解决方案犹如一场及时雨，为汉威科技带来了显著的成效。
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效率提升：核算与付款双飞跃
在报销统计分析工作中，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台，实现了3→1的整合，大大简化了报销统计分析的流程。财务付款效率更是提升了90%，这意味着资金流转更加顺畅，企业的资金使用效率得到了极大提高。 -
业务管控：极致提升精细化水平
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。在对公业务方面，汉威科技集团规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的合同管理台账和预算管控功能，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。在报销统计分析时，能够清晰地看到每一笔付款与合同、预算的关联情况，确保了资金的合理使用。 -
预算管控：前置预警防风险
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在报销统计分析过程中，这种前置的预算管控方式能够及时发现预算执行中的问题，有效防止费用管控失控，为企业的财务健康保驾护航。 -
规范流程：提升体验强费控
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。在报销统计分析时，统一规范的流程使得数据更加准确、清晰，便于进行深入的分析和决策。
携手未来：共创财务数智化新辉煌
合思凭借专业的财务数智化解决方案，成功解决了汉威科技的财务痛点，显著提升了企业的财务效率和管控能力。在报销统计分析工作中，合思的解决方案为汉威科技提供了准确、高效的数据支持，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
未来，合思将继续紧密结合汉威科技的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。双方的合作有望取得更多丰硕的成果，共同在财务数智化的道路上越走越远。
众多像汉威科技这样的专精特新企业都已经选择了合思，开启了财务数智化转型的成功之旅。如果您的企业也渴望实现财务降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的巨大价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
