在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，市场增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而财务数字化正是实现精细化运营的必行之路，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对当前市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入洞察连锁零售业的痛点，为该行业提供了全面且有效的综合解决方案，尤其在报销合规性管理方面表现卓越。
合思连锁零售综合方案全景呈现
合思深入研究连锁零售业的特点，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，助力企业挖掘净利润，同时强化报销合规性管理。
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多角色提效协同发展
合思的解决方案涉及多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板等。通过该方案，各个角色能够更加专注于自身业务的开展，提高工作效率。例如，店长可以将更多精力放在门店的日常运营管理上，区域经理能够更高效地进行区域业务协调，而老板和决策层则可以依据准确的数据做出更科学的决策，同时在整个过程中确保报销合规性管理得到有效落实。 -
业财数据高效采集
合思的方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过高效的数据采集，企业能够及时掌握业务动态，为报销合规性管理提供准确的数据基础。无论是门店的日常费用报销，还是营销活动的费用支出，都能在数据的支撑下实现合规管理。 -
数据赋能业务决策
在费用处理方面，合思提供发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保每一笔报销都符合规定，有效加强了报销合规性管理。通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，以及BI呈现，企业能够深入挖掘数据背后的价值，做出更明智的业务决策，同时保障报销合规性。
合思方案核心功能优势剖析
合思解决方案的优势体现在人才、体系、业务和工具四个关键方面，这些方面相辅相成，共同提升报销合规性管理水平。
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人才：业财翻译官驱动合规
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”，他们通过专业的分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在报销合规性管理中，这些财务人员能够准确判断报销的合理性和合规性，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。 -
体系：流程骨架保障合规
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在报销合规性管理中，完善的体系能够规范报销流程，从报销申请、审核到最终支付，每一个环节都有明确的标准和要求，从而有效避免违规报销行为的发生。 -
业务：贴合实际促进合规
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在报销合规性管理方面，方案能够根据不同业务场景制定相应的报销规则，确保报销与业务实际相符，提高合规性。 -
工具：直观呈现助力合规
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够清晰展示报销数据和合规情况，管理者可以实时监控报销流程，及时发现并处理违规行为，加强报销合规性管理。
合思方案连锁零售应用典范
合思的解决方案在连锁零售业已经取得了显著的应用成效，以下是一些典型案例。
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鸣鸣很忙集团：降本增效合规并行
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差及报销人员，提升了报销体验。门店发票统一回收管理，减少了人力投入。同时，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。通过合思的方案，该集团实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。在整个过程中，报销合规性管理得到了有效保障，每一笔费用都在合规的前提下进行处理。 -
COMMUNE幻师：高效流程合规保障
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控、银企直联和合思档案，至多24h完成从提报到归档。店长费用提报效率高，区域经理审核高效，财务复核自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。通过合思费控和合思BI，提供“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在这个高效的流程中，报销合规性管理贯穿始终，确保了每一笔费用的合规支出。 -
烤匠·麻辣烤鱼：精准核算合规优化
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店，引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。同时，专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在精准核算的过程中，报销合规性管理得到了进一步优化，有效避免了违规报销行为。 -
可孚医疗：精细运营合规升级
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 + 笔费用处理效率提升，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在精细运营的同时，报销合规性管理也得到了升级，确保了每一笔营销费用的合规使用。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁零售企业在当前的市场环境下，正面临着巨大的挑战和机遇。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，在报销合规性管理方面具有显著优势，能助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，激发新的增长动能。企业应积极拥抱数字化变革，投身于财务数智化的浪潮之中。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型和报销合规性管理的新篇章。
