在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而,企业在费控管理方面却面临着诸多行业痛点。费用支出管理困难重重,它存在于每一家企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思产品:不同费控能力分级的卓越优势
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初级无需报销:消费管控新开端
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提,企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这大大提升了员工的报销体验,让在线报销申请变得更加轻松。 -
中级无需报销:效率飞升新境界
中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,保证了企业消费主数据格式、逻辑的一致性。企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率将实现飞升,在线报销申请的流程更加顺畅。 -
高级无需报销:智能治理新高度
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不再局限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在线报销申请也变得更加智能、高效。
合思产品:为企业带来的多重价值
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降本增效:释放企业活力
合思的产品和服务可以帮助企业实现降本增效。通过打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,提高信息的流转速度,基于规则对业务进行控制,为企业管理决策赋能。企业在进行在线报销申请时,能够更加高效地完成费用管理,降低运营成本。 -
合规经营:保障企业稳健发展
在合规经营方面,合思的产品能够帮助企业满足相关政策要求和行业规范。特别是在费用支出管理上,确保每一笔费用都合规可查。在线报销申请的流程严格遵循合规标准,为企业的稳健发展提供保障。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
合思助力企业实现低碳运营,通过数字化的方式减少纸质票据的使用,降低企业的能耗。在线报销申请的模式,使得报销流程更加环保、高效。 -
数据赋能:提升企业竞争力
合思可以合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,帮助企业保持市场竞争优势。在线报销申请所产生的数据,也能够为企业的数据分析提供有力支持。
合思产品:满足不同行业需求的典型场景
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医药行业:合规高效的费用管控
医药行业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思的产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,让在线报销申请更加便捷。 -
软件行业:精细管理的费控流程
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”,费用管控有不同诉求。合思的产品在实施前期关注费用预算,实施期间重在应用控制,实施后强调费用结算合规性。在线报销申请能够根据不同阶段的需求进行精准管理。 -
连锁经营行业:解决复杂管控诉求
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的费控系统可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。各地子公司通过在线报销申请,母公司进行审核,经由银企直联模块统一支付,提高了审批效率和业务合规性。
合思:成功案例见证实力
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某知名制药公司:定制方案解决难题
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在线报销申请变得更加高效、合规。 -
某上市软件服务公司:定制费控提升效率
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在线报销申请的流程更加智能化。 -
某知名连锁餐饮品牌:降低风险提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过在线报销申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思:市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思基于广泛连接的生态,可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
展望未来:选择合思开启新征程
合思的产品和服务可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将持续强调数据、协同、智能与场景整合,不断提升产品能力,为企业提供更优质的服务。
如果你正在寻找一款高效、智能的财务数智化解决方案,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,体验在线报销申请带来的便捷与高效。
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