在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如同横亘在企业面前的数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统报销流程明显滞后于政策步伐。此时，合思的解决方案应运而生，为企业突破困境提供了有力支持。
合思整体解决方案：构筑财务数智化新生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。通过这种方式，合思为企业提供了一个高效、便捷的财务数字化解决方案，让企业能够更好地适应数字化时代的发展需求。
合思平台核心功能亮点：开启高效财务之旅
合思平台拥有众多强大的核心功能，为企业的财务报销自动化提供了有力保障。
– 差旅便捷管理
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这种方式不仅提高了差旅管理的效率，还为员工提供了更加便捷的体验。
– 发票智能采集
平台具备先进的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 统一开票与自动提报
合思平台可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，它支持自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
– 自动记账与预算管控
平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。
合思平台用户收益：降本增效合规转型
使用合思平台能为企业带来多方面的显著收益。
– 降本增效显著
合思的解决方案有助于企业实现降本增效。例如，某知名零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思平台在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。
– 财务管理高效
合思平台可提升财务管理效率，让财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。如某头部数字阅读品牌引入合思产品后，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。
– 合规经营保障
平台助力企业合规经营，通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
– 数字化绿色化转型
电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团通过使用合思平台，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思平台不同场景应用：满足多元需求
合思平台在不同场景下都有出色的应用表现。
– 差旅场景
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工提供了便捷、高效的差旅体验。
– 财务核算场景
合思平台在财务核算场景中可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算效率，减少了人工错误。
– 档案管理场景
在档案管理场景，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的规范化和智能化水平。
合思平台客户成功案例：见证卓越价值
众多企业通过使用合思平台，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
某畅销30余年的国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
– 某业务广泛企业
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
– 某教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、录入操作耗时长，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业正面临着越来越多的挑战和机遇。财务报销自动化已成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思平台以其强大的功能、卓越的性能和丰富的成功案例，为企业提供了一个理想的财务数智化转型解决方案。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望实现财务报销自动化，提升财务管理效率，不妨抓住这个机会，选择合思平台，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出！
