在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。如今，企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，涉及到企业的每一位员工。电子费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于电子费用报销。
目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比早已超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以提供更具人性化的产品和服务。“敏捷”成为了企业发展的关键词，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。为此，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思财务收支管理平台核心优势解析
企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业向更高级的费控管理阶段迈进。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，这使得员工的电子费用报销体验得到了大幅提升。到了L4中级无需报销阶段，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思的财务中台具有强大的连接能力，它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，其功能涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
在数据赋能方面，合思表现出色。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。通过对数据的分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据以支撑业务决策，驱动供需双方的精准匹配。
此外，合思还能助力企业应对财税新政。它可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统，合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，合思能够自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思在不同行业的应用成效展示
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医药行业精准费控案例
某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库，确保每一笔费用都明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。同时，合思设置了审批权限和费用科目分类，利用拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司在电子费用报销和整体费用管理方面取得了显著成效。 -
软件行业高效管理典范
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，合思在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列举措有效提升了该公司的电子费用报销效率和财务管理水平。 -
连锁经营行业风险管控样板
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现了对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，有效降低了资金风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思能够助力企业实现财务数字化转型，提升企业在新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策等方面的能力。
未来，合思的费控管理平台将进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案。这包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，以更好地适应企业不断升级的费控管理需求。
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