合思助力会计报销流程优化,开启企业财务数字化新篇章

合思助力会计报销流程优化,开启企业财务数字化新篇章
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。在众多致力于为企业提供财务数智化产品与服务的科技公司里,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,成为了众多企业在财务数字化征程中的首选合作伙伴。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的财务健康保驾护航。

合思产品:财务数智化的全方位盾牌

合思以提供全方位财务数智化服务为精准定位。它基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个强大的财务服务网络。
其服务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像是一个功能齐全的工具箱,满足企业在财务方面的各种需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如在不同的战略高地安营扎寨,不断研发出更先进的技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。

核心功能:创新实用的财务利器

合思的核心产品和技术功能具有创新性和实用性,能够为企业的会计报销流程优化带来显著的效果。
– 合思费控:发票管理的卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。它就像一位火眼金睛的卫士,能够杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为会计报销流程的优化奠定了坚实的基础。
– 合思商城:消费报销的智能助手
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,让员工在因公消费时免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了会计报销流程。
– 合思BI:数据分析的智慧大脑
合思BI可自动快速生成分析报表,将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况清晰呈现。公司管理层能够对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。这有助于企业在会计报销流程优化中,从数据层面进行精准决策。
– 银企直联:付款流程的加速器
银企直联功能可实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让会计报销流程中的付款环节更加顺畅。

优势对比:合思与传统方式的差异

与传统财务管理方式相比,合思在会计报销流程优化方面具有显著的优势。
– 报销周期大幅缩短
在传统手工报销模式下,员工报销周期漫长。而合思的无需报销解决方案让这一情况得到了极大改善。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有的企业报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
– 数据互通与集成
传统财务管理方式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思通过多系统集成,实现了数据的互通。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业其他系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的集成和互通,为会计报销流程优化提供了强大的数据支持。
– 预算管控前置
部分传统财务管理方式在预算管控方面存在事后管控、超标情况难以避免等问题。而合思实现了预算管控前置。企业可以通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在会计报销流程中能够更好地控制成本,避免不必要的支出。

应用案例:不同行业的成功实践

合思在不同行业都有成功的应用案例,展示了其在不同场景下的强大应用成效,也为会计报销流程优化提供了生动的实践样本。
– 动力源:电源行业的数字化革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。其操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成效表明,合思为动力源的会计报销流程优化带来了巨大的改变。
– 汉威科技集团:传感器行业的财务提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这充分体现了合思在会计报销流程优化和财务管控方面的强大能力。
– 派克新材:高端制造业的数字化转型
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思为派克新材的会计报销流程优化和财务数字化转型注入了强大的动力。
– 江西中机:合资企业的财务优化
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思在江西中机的会计报销流程优化中发挥了重要作用。

合思展望:未来财务数智化的引领者

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,有力地推动了会计报销流程优化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品,持续提升服务质量。它将以更加饱满的热情和更加专业的态度,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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