在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业带来了新的发展机遇，但同时也让企业在财务档案管理方面遭遇了重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，适时推出了合思档案这一创新产品，为企业提供了一套行之有效的数字化审计解决方案。
产品背景与行业痛点：电子凭证时代的管理困境
在当前的商业环境中，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节，仍存在诸多亟待解决的问题。众多企业在财务档案管理上，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。
以部分企业为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失。还有些企业的会计档案散落于各个系统中，数据难以有效利用。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了企业的运营效率和合规性。在数字化审计解决方案的需求日益增长的今天，这些痛点显得尤为突出。
解决方案概述：合思档案的创新之道
为了应对企业在财务档案管理方面的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业提供了一种全新的数字化审计解决方案。它通过整合各种资源和技术，实现了电子凭证会计处理的全流程自动化和数字化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业对于数字化审计解决方案的需求愈发迫切，合思档案正好满足了这一需求。
核心功能与优势：合思档案的强大实力
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，为企业提供了高效、便捷、合规的数字化审计解决方案。
首先，它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。这一特点使得企业在查阅和管理电子会计档案时更加方便快捷，大大提高了工作效率。
其次，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动采集和录入。预归档服务则包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案的准确性和规范性。基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。这些优势使得合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，为企业提供了一种高效、可靠的数字化审计解决方案。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业带来了显著的效益。
在食品行业，某企业通过合思档案打破了信息壁垒，实现了档案的自动组装和高效管理。这一举措减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的数字化审计解决方案为该企业的财务档案管理带来了革命性的变化。
在餐饮行业，某企业上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。通过使用合思档案，该企业的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一成功案例充分展示了合思档案在餐饮行业的应用价值，也为其他企业提供了借鉴。
这些应用案例表明，合思档案的数字化审计解决方案能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用成效，成为了企业财务档案管理的得力助手。它所提供的数字化审计解决方案，能够帮助企业在当前经济环境下，提升财务管理水平，增强核心竞争力。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业在财务数智化道路上大步前行。
