在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，重磅推出合思档案平台。这一智慧财务方案旨在助力企业突破财务档案管理的重重困境，实现降本增效的目标，为企业的可持续发展注入强大动力。
电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措犹如催化剂，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代全面来临。电子凭证数字化转型的加速，正深刻改变着企业的财务管理模式，也为企业带来了新的挑战和机遇。
财务档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性，这不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来极大的风险。
查找缓慢成为企业发展的绊脚石，纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，导致企业在需要档案信息时往往陷入困境，影响工作效率。
成本居高不下让企业苦不堪言，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。
合规问题更是不容忽视，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，企业面临着合规风险。
合思档案：全方位智慧财务方案
合思档案平台作为一款智慧财务方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这种方式，企业能够实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化，有效解决传统管理模式下的痛点问题。
核心模块：构建财务档案管理新生态
合思档案平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集模块是合思档案平台的重要组成部分，它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证信息，为后续的处理提供坚实的基础。
预归档服务模块集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的电子凭证进行初步的处理和分类，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。通过先进的技术手段，合思档案平台能够实现档案的安全存储和高效检索，为企业提供便捷的档案管理服务。
档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案信息，为企业的决策提供有力支持。
合思实力：打造竞争优势
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了充足的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动合思档案平台的技术创新和产品升级。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为企业提供及时、专业的服务。
合思档案平台具有开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势，能够实现全流程的合规化、自动化和数字化，为企业提供更加高效、安全的财务档案管理解决方案。
成功案例：见证智慧财务方案的力量
合思档案平台的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分验证。在食品行业，好想你使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过合思档案平台实现了财务档案管理的自动化和数字化，提高了工作效率。
在餐饮连锁行业，云海肴使用合思档案平台后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效达到90%。
在家居行业，金牌厨柜借助合思档案平台优化了财务档案管理流程，提高了企业的运营效率。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案平台实现了档案信息的快速检索和精准管理，为企业的发展提供了有力支持。
在教育培训行业，海亮教育使用合思档案平台后，提升了财务档案管理的规范性和安全性。
在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案平台实现了财务档案的数字化存储和管理，提高了企业的信息化水平。
在国企领域，中文天地出版传媒、西湖城投等企业使用合思档案平台后，也取得了显著的收益。
服务体系：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的服务。通过其研发中心不断优化产品，确保合思档案平台始终保持领先的技术水平。
直营服务网络和合作伙伴为国内外众多城市的企业提供及时、专业的服务，保障企业在使用合思档案平台过程中遇到的问题能得到有效解决。无论是系统的安装调试，还是日常的使用维护，合思的服务团队都能为企业提供全方位的支持。
合思档案平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，在电子会计档案管理领域展现出强大的竞争力。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案平台将继续助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
