在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌澎湃之际，众多企业正积极探寻财务数智化的转型之道。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以其卓越的功能和创新的技术，宛如一座灯塔，为企业照亮了财务数智化转型的前行之路。
电子凭证改革提速
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，成为财务数智化发展的必然趋势。在这个时代，企业若想紧跟时代步伐，实现高效、合规的财务管理，就必须积极拥抱电子会计档案管理的变革。
企业档案管理痛点突显
众多企业在档案管理方面面临着诸多难题，仿佛陷入了一个复杂的迷宫。
首先是归档难题。财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，档案还容易遗失。企业在处理大量的电子凭证时，由于缺乏有效的管理手段，常常在归档环节陷入困境。
其次是查找难题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅和精准查找。当企业需要查找特定档案时，可能需要耗费大量的人力和时间，严重影响工作效率。
再者是成本难题。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，不仅需要租赁专门的存储空间，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规难题。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，容易导致企业面临合规风险。
合思档案解决方案全景
合思档案宛如一把神奇的钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在这个全面的解决方案中，合思档案的智能检索系统发挥着至关重要的作用。它能够快速准确地定位所需档案，大大提高了工作效率。智能检索系统就像一位智慧的助手，时刻准备为企业提供精准的档案查询服务。
核心模块构筑坚实堡垒
合思档案的核心模块宛如一座精心构建的堡垒，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的保障。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的第一道防线。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效地采集各类电子凭证。智能检索系统在这个环节也能发挥作用，帮助企业快速筛选和定位所需的采集信息。
预归档服务则为电子凭证的正式归档做好准备。它集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证的准确性和合规性。智能检索系统可以在预归档过程中对数据进行实时检索，及时发现和纠正问题。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节。合思档案的智能检索系统在这个模块中表现得尤为出色，它能够快速准确地检索到所需档案，实现档案的高效管理。
档案服务则为企业提供了更多的增值服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。智能检索系统可以为这些服务提供有力的支持，帮助企业更好地利用档案数据。
合思实力铸就竞争优势
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案的产品具有众多优势。其自动化归档功能能够大大提高工作效率，减少人工操作。档案数据同源透明流转，确保了数据的准确性和安全性。多维检索一站式预览和跨系统联查功能，让企业能够快速获取所需信息。智能检索系统作为其中的重要组成部分，更是为这些优势的实现提供了强大的支持。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过合思档案解决了自身档案管理的痛点，实现了显著的收益。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。智能检索系统在好想你的档案管理中发挥了重要作用，帮助其快速准确地检索到所需档案，提高了工作效率。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。智能检索系统的高效检索功能为金牌橱柜节省了大量的时间和成本。
COMMUNE幻师、云海肴等企业也通过合思档案实现了档案管理的优化和提升。智能检索系统成为了这些企业提高档案管理效率的重要工具。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在档案管理方面的咨询需求，合思的服务团队都能够及时响应，为客户提供专业的解决方案。智能检索系统也可以作为服务团队的得力助手，帮助他们快速了解客户的需求和问题，提供更精准的服务。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限更有效。
