在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
行业痛点剖析：财务档案管理的困境
企业在财务档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，存在着诸多棘手的难题。
归档难题犹如一座大山。企业需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，档案在流转过程中还极易遗失。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，要将它们准确无误地串成一串，其难度可想而知。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某一份档案时，可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，就像在茫茫大海中捞针一样。
成本高更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理对空间和人力都有着极高的要求，企业不仅需要租赁宽敞的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。
合规性问题同样不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这无疑给企业带来了潜在的风险。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如影随形。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本居高不下，档案录入操作容易出错，档案的价值无法得到最大化的发挥。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案管理平台犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
打破壁垒实现数据同源。通过先进的技术手段，合思档案打破了不同系统之间的壁垒，让数据实现了同源共享。这为财务人员提供了便捷的利用方式和一键联查的功能，大大提高了工作效率。
自动组装档案数据。以内审档案数据为标准，合思档案能够自动组装档案数据，提升审计效率。就像一位高效的档案整理师，将杂乱无章的档案有序地整理好。
高效管理实物档案。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，让实物档案的管理变得高效便捷。无论是档案的存储还是查找，都变得轻而易举。
智能化处理文档。通过OCR技术，合思档案能够自动识别和整理文档信息，将实体文件转换为数字形式，并根据预设规则自动归档。同时，它还提供在线平台实现自助OA，集成财务管理功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能亮点：合思档案的卓越之处
合思档案具有众多卓越的功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印。合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，让用户可以便捷地调阅档案，无需打印纸质文件。这不仅节省了纸张，还提高了工作效率。
混序归集免组装。无论档案的顺序如何混乱，合思档案都能进行混序归集，无需人工组装。这大大减轻了财务人员的工作负担。
智能采集。通过外部生态和内部系统，合思档案能够实现智能采集，确保档案数据的及时准确。
预归档服务。合思档案提供集成服务、规则引擎等预归档服务，让档案的归档工作更加高效。
基础管理。涵盖档案存储、检索等基础管理功能，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
档案服务。可辅助审计、项目管理等，为企业的决策提供有力的支持。
开放式接口互联。合思档案具备开放式接口互联自主采集功能，能够打破系统壁垒，实现多系统数据的互联互通。
智能关联自动组装。通过智能关联，合思档案能够自动组装档案数据，提高档案管理的效率。
精准权限管控。对档案的访问权限进行精准管控，确保档案数据的安全。
多维检索一站式预览。提供多维检索功能，让用户可以一站式预览多系统凭证相关数据及影像信息。
用户收益显著：合思档案的价值体现
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
减少人工耗时。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这让企业的人力资源得到了更有效的利用。
降低成本。多个企业通过使用合思档案，年节约成本达20 – 500万元不等。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了一笔可观的开支。
提高效率。合思档案让企业的归档效率、财务提效、档案整理匹配效率等大幅提升。企业的财务管理变得更加高效快捷。
实现合规降本。合思档案保证了档案的合规性，满足了企业的管理要求，让企业在合规的前提下实现了降本增效。
典型场景呈现：报销流程数字化的全流程覆盖
在报销流程数字化的过程中，合思档案覆盖了电子凭证的开具端、接收端以及财务档案的归档端等全流程场景。
开具端的多样电子凭证。涉及国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型的电子凭证，为企业的报销提供了丰富的选择。
接收端的灵活方式。企业可以通过OA、接口直联、随手记录发票等方式接收电子凭证，让报销更加便捷。
归档端的高效环节。在财务档案的归档端，有电子凭证池、预档案台、智能档案等环节，确保电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程都能高效完成。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，这些成功案例充分验证了合思档案的实力。
好想你解决了归档难、查找慢等问题，减少了大量的人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这让COMMUNE幻师在环保和效率方面都取得了显著的成绩。
金牌橱柜档案匹配和查询耗时大幅减少，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这让金牌橱柜的财务档案管理更加规范和高效。
在当前数字化转型的浪潮中，报销流程数字化已经成为企业提升财务管理效率、降低成本的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让它助力您的企业实现财务数智化转型，让有限更有效。
