在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场数字化变革中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。在取得辉煌成就的同时，动力源也敏锐地察觉到财务数字化对于企业发展的重要性，然而，在电子费用报销等财务领域，却面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源财务困局：电子费用报销的重重挑战
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的“心头病”。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题都给电子费用报销带来了巨大的挑战。
合思良方：破解电子费用报销难题的解决方案
面对动力源在电子费用报销方面的诸多难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为电子费用报销提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让电子费用报销变得更加高效、便捷。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：电子费用报销变革的实施之路
合思团队深知，一套好的解决方案只有顺利实施，才能真正发挥作用。因此，在为动力源提供解决方案后，合思团队迅速展开了实施工作。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的调研和分析。他们深入了解动力源在电子费用报销方面的痛点和需求，与动力源的相关人员进行了多次沟通和交流，为后续的系统集成和方案实施奠定了基础。
基于调研结果，合思团队进行了系统集成的开发和配置。他们将HR系统、BPM系统等与合思费控进行了对接，确保数据能够准确同步和实时共享。在开发和配置过程中，合思团队严格按照动力源的需求和业务流程进行设计，确保系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够熟悉无需报销模式和新系统的操作流程，合思团队为员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作方法、注意事项等。通过培训，员工们能够快速上手新系统，保障了新方案的顺利推行。
成效显著：电子费用报销转型带来的丰硕成果
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度得到了有效落地，数据报表能够实时生成，管理者可以实时掌握数据信息，对业务运营进行及时调整。
动力源盛赞：电子费用报销合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意。
行动号召：开启电子费用报销数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，通过与合思合作实现了财务数字化转型，在电子费用报销等方面取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的电子费用报销解决方案，亲身感受数字化带来的便捷与高效。
