在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，在快速发展的时代面前，暴露出了诸多难以解决的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在基于云的财务管理道路上，实现财务档案管理的数字化转型。
纸电混合时代档案管理困境
企业各角色的管理难题
在纸电混合的时代，企业就像一艘在波涛中航行的船只，面临着诸多档案管理的暗礁。企业高管，作为这艘船的掌舵者，面临着纸质档案管理成本高的难题。大量的纸质档案需要占用宝贵的存储空间，同时，这些数据犹如被锁在箱子里的珍宝，难以进行有效的分析和利用，使得决策缺乏有力的数据支持。
财务人员，如同船上辛勤的水手，需要耗费大量的时间手动整理和核对档案数据。日复一日的枯燥工作，不仅效率低下，还容易出现人为错误，让他们在繁琐的事务中疲于奔命。
业务人员在报销流程中，就像陷入了一个迷宫。纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间，繁琐的流程让他们的工作效率大打折扣。
企业面临的三大成本与风险
企业在档案管理方面，还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的重压。高显性成本体现在纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时，存储空间的需求也在不断增加，这些都像沉重的包袱，压得企业喘不过气来。
高隐形成本则表现为手工装册归档的工作量巨大，数据利用的低效。大量的人力投入在简单重复的工作上，却无法充分挖掘档案数据的价值，使得企业在管理上事倍功半。
高合规风险更是让企业如临深渊。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏、丢失等问题，都可能导致企业面临合规性的挑战，给企业带来潜在的法律风险。
合思档案解决方案全景
多角色需求的一站式满足
合思档案就像一位全能的管家，提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的财务档案数据转化为有价值的信息，为决策提供有力支持。同时，保障合规管理，让企业在合规的轨道上稳健前行。助力决策数智化，通过对数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供科学依据，实现降本增效。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们从繁琐的手动整理和核对工作中解脱出来。实现数据全流程透明流转，使得档案数据在各个环节都能清晰可查，提高了工作的准确性和可靠性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以在线查阅档案，快速准确地获取所需信息，提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能探秘
广泛连接：数据采集的桥梁
合思档案具有广泛连接的能力，如同一张庞大的网络，能连接各类异构业财系统。通过与不同系统的对接，广泛采集数据，将企业各个业务环节的财务数据汇聚在一起，为企业提供全面、准确的财务信息。
自动归档：智能高效的保障
合思档案具备100%自动归档能力。它通过强大的规则匹配，如同一位智能的档案管理员，自动识别和分类档案数据，减少人工介入。这不仅提高了归档的效率，还降低了人为错误的风险，确保档案数据的准确性和完整性。
合规保障：政策要求的坚守
在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的合规要求。合思档案符合国家政策要求，为企业的电子会计档案管理提供了合规保障。它严格遵循相关法律法规，确保企业的财务档案管理合法合规，让企业无后顾之忧。
灵活迭代：适应变化的能力
随着数电票的快速发展，企业对财务档案管理的需求也在不断变化。合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。它不断优化和升级功能，适应新的政策和业务要求，为企业提供与时俱进的财务管理解决方案。
全生命周期管理：一站式服务
合思档案的功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它就像一个完整的生态系统，为企业的财务档案管理提供一站式服务。
智能采集环节，合思档案能够自动采集各类财务数据，确保数据的及时性和准确性。预归档服务则对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理环节，对档案数据进行集中存储和管理，确保数据的安全和可访问性。档案服务环节，为企业提供档案查询、借阅等服务，方便企业对档案数据的利用。
特色功能：凸显优势的亮点
合思档案还具备多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等特色功能。
多源采集功能，能够从不同的数据源采集财务数据，包括企业内部的各个业务系统和外部的相关平台。智能制档功能，根据预设的规则和模板，自动生成档案文件，提高了档案制作的效率和规范性。专用格式版式文件功能，确保档案文件的格式符合国家相关标准，便于存档和查阅。档案管理功能，提供了强大的档案分类、检索和权限管理功能，方便企业对档案数据进行精细化管理。档案应用功能，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业提供决策支持和业务洞察。
合思档案带来的用户收益
降本增效：节约成本的利器
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它节约了纸张和整理成本，减少了纸质档案的使用，降低了企业的办公成本。同时，提升了检索效率，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率。此外，保障了管理合规性，避免了因合规问题带来的潜在损失。
管理闭环：拉通全链路
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理环节紧密结合在一起，实现了数据的实时共享和协同处理。这不仅提高了企业的管理效率，还增强了企业的风险控制能力。
数据价值挖掘：让数据活起来
合思档案让数据“活起来”。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的业务机会和问题，为企业的决策提供有力支持。同时，挖掘档案数据的价值，也有助于企业优化业务流程，提高企业的竞争力。
资源重组：提升管理能效
合思档案实现了资源重组，提升了企业的管理能效。它将企业的财务档案数据进行整合和优化，使得企业能够更加合理地配置资源，提高资源的利用效率。同时，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供科学依据，提升企业的管理水平。
合思档案典型场景应用
数电票管理：专业工具的支持
在数电票管理场景下，合思档案自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它能够满足数电票以XML格式存档等特殊管理要求，为企业的数电票管理提供了专业的解决方案。
档案调阅：多维度的满足
在档案调阅场景中，合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。不同人员可以根据自己的需求，从不同的角度和渠道查阅档案信息，满足了不同人员的查阅需求。
合思档案客户成功案例
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。
海亮教育通过合思档案实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高。这使得企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记全集团使用合思档案实现了无纸化，管理效率大幅提升。减少了纸质档案的使用，降低了企业的办公成本，同时提高了档案管理的准确性和可靠性。
中交水规院使用合思档案减少了打印存储成本，审计工作更便捷。审计人员可以在线查阅档案，快速准确地获取所需信息，提高了审计工作的效率。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的业务和财务数据实现了实时共享和协同处理，提高了企业的管理效率和决策水平。
集团型企业使用合思档案实现了档案管理标准化落地，低碳环保。统一的档案管理标准，提高了企业的管理水平和工作效率，同时减少了对环境的影响。
多系统数据互联企业使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业的各个业务系统的数据得到了整合和优化，提高了数据的利用效率，降低了企业的运营成本。
民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。会计人员从繁琐的手动整理和核对工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持工作。
在当今数字化时代，基于云的财务管理已经成为企业发展的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，已帮助众多企业解决了财务档案管理难题。如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，降本增效、合规经营，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
