在当前的经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重难关。多系统集成如同拼凑一幅复杂的拼图,困难重重;费用管控仿佛在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程更是繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。而北京合思信息技术有限公司带来的差旅智能化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱这些困境的道路。
行业痛点大揭秘
- 系统整合之困
大量自研系统犹如一个个独立的王国,数据难以互通,整合起来困难重重。这使得企业在数据的获取和分析上效率低下,操作体验也大打折扣。 - 报销模式之殇
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,速度慢且容易出错。不仅员工填写报销单耗时费力,财务审核也如同一场艰苦的战斗,数据分散滞后,业务流程复杂得让人望而却步。 - 预算管控难题
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作。发票人工校验及账务处理工作量大得惊人,费用类型复杂,稽核做账如同攀登陡峭的山峰,困难重重。预算管控执行难,项目付款归集难,这些问题导致财务风险较高,工作效率低下。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:为企业赋能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业一起成长。它致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的目标是让有限的资源发挥出最大的效用,推动企业财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中提升竞争力,就像为企业插上了一双翅膀,让企业能够自由翱翔。
合思费控平台:功能大揭秘
- 发票管理智慧魔方
合思费控平台的发票管理功能模块就像一个智慧的魔方,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个方面。它能够快速准确地识别发票信息,如同一位火眼金睛的侦探,确保发票的真实性和合规性。 - 费用管理精准导航
费用管理功能模块则像一个精准的导航仪,对费用类型进行细致的分类和控制。它能够实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,让企业对费用的管理一目了然。此外,平台还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业的决策提供有力的数据支持。 - 系统集成无缝对接
合思费控平台还支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等。这就像搭建了一座桥梁,让不同的系统之间能够实现数据的互通和共享,打破了数据孤岛,提高了企业的运营效率。
功能亮点:创新引领未来
- 无需报销新模式
合思的无需报销模式是一大创新亮点。申请时自动校验费用标准和行程重叠,就像一位严格的管家,确保每一笔费用都合理合规。审批通过后,员工在合思商城消费受到差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,自动生成财务凭证。这一系列的自动化操作,如同一条高效的流水线,大大提高了报销的效率和准确性。 - 跨系统预算管理
通过单据信息转换,合思能够在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。这就像在不同的系统之间建立了一座沟通的桥梁,让预算管理更加精准和高效。 - 合同管理规范化
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。它就像一个严谨的档案管理员,确保每一份合同都得到妥善的管理和执行。 - 发票智能校验
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。它如同一位专业的鉴定师,能够快速准确地判断发票的真伪和合规性,减少了人工校验的工作量和错误率。 - 定制化解决方案
合思还可以根据企业的需求,定制化搭建解决方案,如专家库与活动解决方案、项目台账等。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足企业的个性化需求。
产品优势:实力铸就卓越
- 专精特新企业风采
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像一座坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的支持。 - 研发与服务网络布局
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的星星,汇聚了众多的技术精英。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网,能够为企业提供及时、高效的服务。 - 广泛连接的生态优势
合思的产品具有广泛连接的生态,能够实现多系统数据互通,打破数据孤岛。这就像搭建了一个庞大的信息交流平台,让企业的各个部门之间能够实现信息的共享和协同工作。 - 双轮驱动的模式创新
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升了员工体验和财务效率。这就像一辆动力强劲的汽车,在提升员工满意度的同时,也让企业的财务运营更加高效。 - 强大的技术支持
合思拥有强大的技术支持,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像为企业提供了一把万能钥匙,让企业能够轻松地与其他系统进行对接和集成。
目标用户与应用场景
合思的差旅智能化解决方案目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些在财务数字化转型、费用管控、预算管理等方面有迫切需求的企业。其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等。无论是企业的日常运营,还是差旅管理,合思都能够提供全面、高效的解决方案。
成功案例:实践出真知
众多企业已经选择了合思的差旅智能化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司也在合思的帮助下,实现了财务流程的优化和效率的提升。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业痛点,提升工作效率,加强费用管控,推动业财一体化建设。
合思的差旅智能化解决方案凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了诸多财务难题,帮助企业实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务数字化之旅。