在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同老旧的机器,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据像一座座孤岛,彼此孤立难以连通;报销流程繁琐得如同迷宫,效率极为低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题严重制约了企业的发展步伐,让企业在市场竞争中倍感压力。而北京合思信息技术有限公司推出的新型财务工具,恰似一把金钥匙,为企业提供了有效的破局之道。
传统之困与新型财务工具诞生背景
伴随企业的不断发展以及数字化转型需求的持续增长,传统财务管理模式的痛点愈发凸显。一些企业自研系统众多,这些系统就像一盘散沙,难以整合在一起。操作体验如同在崎岖山路上行车,十分糟糕。数据分散且滞后,仿佛是失去了时效性的旧报纸,对企业决策的参考价值大打折扣。
比如动力源,其自研系统复杂多样,各个系统之间缺乏有效的沟通和协作,导致数据难以集中管理和分析。汉威科技的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。而且对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。派克新材由于业务发展迅速,差旅成本居高不下,报销流程就像一场漫长的马拉松,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。这些痛点严重影响了企业的运营效率、成本控制和决策的科学性。新型财务工具正是在这样的背景下应运而生,旨在解决企业这些棘手的财务管理难题。
新型财务工具解决方案全景
合思的新型财务工具以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它如同一个强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成,它打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的水流,实现了互通。就像打通了人体的经络,让企业的财务数据能够顺畅地流动起来。借助预算管控、发票智能校验等功能,它提升了财务的合规性和效率,如同给财务工作加上了一层坚固的铠甲。利用自动化流程,它简化了报销操作,让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,就像给他们配备了一个智能助手,降低了工作负担。
新型财务工具核心功能亮点
-
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
新型财务工具具备强大的系统集成能力,它可以与HR、BPM、OA、ERP等多系统进行无缝对接。就像一个万能的连接器,能够同步基础信息和业务数据。通过这种集成,打破了数据之间的壁垒,让企业员工能够在一个平台上实现一站式操作体验。就如同进入了一个功能齐全的大型商场,无需在各个店铺之间来回奔波,大大提高了工作效率。 -
无需报销:提升员工与财务幸福感的秘诀
业务人员因公消费时,使用新型财务工具可以免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一个精准的导航。财务人员可以统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一功能不仅提升了员工的幸福感,让他们从繁琐的报销事务中解放出来,还提高了财务工作效率,就像给财务工作安装了一个加速器。 -
预算管控:精准监控的财务卫士
新型财务工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它就像一个24小时在线的财务卫士,能够实时监控预算执行进度。一旦发现有超标情况发生,就会及时发出警报,避免企业出现预算失控的情况,为企业的财务安全保驾护航。 -
发票智能校验:杜绝发票风险的利器
该工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。它就像一个火眼金睛的发票检查员,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,它还能杜绝假票、错票、重票等问题,让企业的发票管理更加规范和安全。 -
自动生成凭证:提升核算效率的魔法
通过标准EAI插件对接ERP系统,新型财务工具可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个神奇的魔法,将财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,大大提升了财务核算效率,让财务工作更加高效和准确。
新型财务工具应用场景与成功案例
-
多系统林立企业的转型之路
对于像动力源这样多系统林立的企业来说,新型财务工具是一剂良药。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统的集成。数据就像被重新排列组合的拼图,实现了互通。员工报销周期从漫长的几周缩短到了短短几天,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。就像给企业换上了一套全新的动力系统,让企业在财务运营方面焕发出新的活力。 -
集团型公司的管控利器
汉威科技作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统原本像分散的星星,现在统一收口到合思,实现了从3到1的转变。财务付款效率提升了90%,就像给财务付款流程安装了一个高速引擎。企业实现了对公业务的有效管控和预算的精准执行,在财务管理方面迈出了坚实的步伐。 -
高端制造企业的成本控制法宝
派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。它就像一个精准的成本控制大师,有效管控了业务成本,提升了财务管理的合规性,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合思的新型财务工具已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的新型财务工具。现在您可以免费试用,亲身体验它的强大功能,让我们携手开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。