在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。就像在汹涌的浪潮中,企业需要一艘坚固且先进的船只才能破浪前行,而北京合思信息技术有限公司所提供的创新财务数智化产品和服务,正是企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的那艘“理想之舟”。它能帮助企业在复杂多变的市场环境中,精准把握财务管理的方向,驶向可持续发展的彼岸。
合思:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,在行业中崭露头角。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的“财务大脑”。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。
合思还是专精特新企业,这一荣誉称号是对其创新能力和专业实力的高度认可。并且,合思累计融资超15亿元,充足的资金为其持续的技术创新和业务拓展提供了坚实的保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更贴近客户,及时了解客户需求,为客户提供更高效、更优质的服务。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在市场中的竞争力和影响力。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台拥有众多丰富实用的功能,就像一个装备齐全的工具箱,能满足企业财务管理的各种需求。
它具备差旅申请功能,员工可以通过平台便捷地提交差旅申请,管理层能够快速审批,大大提高了工作效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷。易商卡线下消费功能则为企业提供了更多的消费选择和便利。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让企业发票标准化流程更加顺畅。通过平台自动采集发票信息,进行审核对账,避免了人工操作可能出现的错误,提高了准确性和效率。统一开票功能则为企业节省了时间和精力,提升了财务管理的规范化水平。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。自动提报功能让员工无需手动填写报销表单,系统自动提取相关信息进行提报;资金结算功能确保了资金的安全和及时到账;档案归档功能则将电子会计档案进行妥善保存,方便企业随时查询和使用。
商旅分析和自动记账功能,为企业提供了有价值的决策依据。通过对商旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅消费情况,优化差旅政策;自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性和及时性。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在各种消费场景下都能通过合思平台进行便捷的财务管理,真正实现了业财一体化。
此外,合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,这一创新方案为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持,让企业发票标准化流程更加高效、便捷。
合思与传统模式:优势对比凸显价值
与传统财务管理模式相比,合思的解决方案犹如一把锐利的宝剑,在企业财务管理的战场上展现出显著的优势。
在传统模式下,电子凭证存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了纸张的浪费,还增加了数据错误和安全漏洞的风险;有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,导致数据无法有效利用;还有些企业需要手工查验电子凭证的合法真实,操作繁琐且容易出错。这些问题导致了数据错误、安全漏洞和操作繁琐等一系列问题,严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
而合思的平台借助信息化管理,就像一个智能的财务管家,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。它减少了人工操作,提高了效率和准确性,降低了合规风险。企业发票标准化流程在合思平台的支持下,变得更加简洁、高效、安全,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思解决方案:实际应用成效显著
通过多个实际应用案例,我们可以清晰地看到合思解决方案为企业带来的巨大成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思方案后,年度节约200万 + 差旅费用。这就像为企业节省了一笔可观的资金,让企业有更多的资源投入到产品研发和市场拓展中。财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。企业发票标准化流程得到了优化,财务管理更加规范、高效。
某企业简化报销流程,实现了无需员工垫资和开票。这为员工减轻了负担,提高了员工的满意度。管理层能够快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,显著降本增效。在合思方案的帮助下,企业的财务管理流程更加顺畅,运营成本得到有效控制。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。减少了纸张浪费和人力成本,符合企业绿色发展的理念。企业发票标准化流程在数字化的驱动下,更加科学、合理。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思方案在大型企业中的可行性和有效性,为其他企业提供了良好的借鉴。
合思:助力企业迈向数字化未来
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动,企业数字化转型的需求日益迫切。就像时代的车轮滚滚向前,企业必须紧跟潮流,才能不被淘汰。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,将持续助力企业实现电子凭证数字化转型,推动无需报销迈向L5级,实现企业数字化和绿色化协同转型。它就像企业数字化转型道路上的一盏明灯,为企业指引方向,为企业的可持续发展提供有力支持。
未来,合思将继续创新和发展,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思如何助力企业实现企业发票标准化流程,提升财务管理效率,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新时代。