在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。然而,企业在费用支出管理和费控管理方面却遭遇了重重痛点。此时,一款专业的费控管理软件就显得尤为重要,它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景:探寻企业费控管理的痛点根源
企业财务数字化转型虽已成为大势所趋,但在实际推进过程中,却面临着业财融合的难题。财务与业务环节往往相互割裂,犹如两条平行线,难以形成有效的协同。
在费用支出管理方面,尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但却问题丛生。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。传统的费控管理方式大多依赖手工操作,或者借助 OA、财务系统,但这些方式无法精准搭建功能模块,难以适应企业不断变化的需求。
不同行业的企业,在费控管理上也有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、报销效率低下的问题,同时还需要满足高度的合规要求;软件行业的项目制费用管控流程复杂,团队人员和费用类型众多;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。
解决方案:合思费控管理软件的全面赋能
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出的费控管理软件为企业带来了全新的解决方案。
该费控管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业打通业务系统与财务系统,构建数字化和平台化的费控管理系统,实现从老政策到新政策的平滑过渡。
核心功能:解锁费控管理的多重能力
合思的费控管理软件具有不同费控能力分级对应的功能,从 L1 到 L5 逐步提升自动化和智能化程度。
L1 为手工报销阶段,所有流程都需人工完成;L2 进入电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统;L3 是初级无需报销阶段,集成了供应商,员工的报销体验得到了显著提升;L4 为中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,达成了“四大统一”;L5 则是高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化,深入到风险控制、业务决策等范畴。
这款费控管理软件的优势十分明显。它具有广泛的连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等进行对接;具备强大的智能能力,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等;还能提供综合解决方案,涵盖多场景报销、企业采购、金融能力拓展等多个方面。
应用场景:见证费控管理软件的卓越成效
在医药行业,合思的费控管理软件为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,确保费用可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,既满足了行业的合规要求,又提高了报销效率。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。EAI 模块打通了数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。各地子公司进行申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
写在最后
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费控管理的复杂难题,合思的费控管理软件凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的行业应用案例,无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。
如果您正在为企业的费控管理问题而烦恼,不妨选择合思的费控管理软件,开启财务数智化新征程,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用这款费控管理软件,亲身感受它的魅力!