在当今风云变幻的商业舞台上，企业的商旅消费及费控管理正遭遇着重重挑战，同时也蕴含着无限机遇。疫情的阴霾逐渐消散，商旅市场犹如苏醒的巨兽，展现出全新的态势。企业如何在业务的拓展与成本的把控之间寻得精妙平衡，实现降本增效与可持续发展，已然成为亟待攻克的难题。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借对市场需求的敏锐洞察，以先进的解决方案，为企业披荆斩棘，开辟新的道路。
商旅市场井喷新象
疫情退潮后的2023年，商旅交易量如同喷发的火山，呈现出井喷式的增长。1 – 7月的数据令人瞩目，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速一路高歌猛进，制造业、耐用品、金融、服务等行业更是增幅显著。
然而，繁荣背后也有隐忧。消费价格明显上扬，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格同比均有不同程度的涨幅。而且，行业、业务线、区域之间的差异犹如沟壑，消费总量尚未恢复到疫情之前2019年的高点。
企业商旅管理痛点剖析
企业在商旅消费及费控管理的征程中，正承受着前所未有的降本增效压力，在业务拓展与成本控制的天平上左右摇摆。
成本居高不下是企业的一大心病。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。超标订单量如同脱缰的野马，明显高于消费订单量。
效率低下也是亟待解决的问题。发票、单据堆积如山，人工处理犹如蜗牛爬行，耗时费力。缺少自动控制系统，人工校验的效率更是低得可怜。多数企业尚未上线统一订票平台，使得管理陷入混乱。
管控难题如影随形。事前管控如同虚设，大多以事后报销控制为主。费用分析层面，数据整合困难重重，口径不统一，缺乏有效的工具。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅均明显高于消费订单量和发票张数。
合思数智化服务整体策略
合思以数字化和智能化为锐利武器，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能巧妙融合，如同一座精密的机器，各个部件协同运作。它帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，并通过数据挖掘为企业赋能。
核心模块铸就管理利器
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预算管控精准出击
企业可以借助预算管控模块，对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，实施预算控制或实占，让预算管理不再是纸上谈兵，而是精准落地，大大提高了预算管理的精准性。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准提出了严格要求。通过系统实现自动化管控，就像给差旅消费加上了一道坚固的防线，确保每一笔消费都在合理范围内。 -
聚合消费资源丰富
合思的聚合消费平台提供了琳琅满目的消费资源。合思商城犹如一座巨大的宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。这为员工提供了更多的选择，同时也降低了企业的成本。 -
数字化费控高效环保
数字化费控及电子档案系统实现了单据免打印、线上支付、电子发票替代纸质发票、记账凭证自动生成、档案电子化存储等功能。这不仅提高了效率、降低了成本，还减少了碳排放，为企业的绿色发展贡献了力量。 -
智能数据分析洞察先机
合思BI等智能数据分析平台，就像企业的智慧大脑。企业可以通过对费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供坚实的数据支持。
合思独特竞争优势尽显
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广泛连接生态共赢
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多支持单位携手合作，整合各方资源，构建了一个广泛连接的生态系统。这为企业提供了更全面的服务，让企业在商旅管理中如鱼得水。 -
双轮驱动模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，将数字化技术与业务模式创新完美结合。这种创新模式能够满足企业多样化的需求，为企业的发展注入源源不断的动力。 -
无需报销高效便捷
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这大大提高了员工报销效率，降低了财务人力成本，让报销不再是员工和财务的烦心事。 -
数据安全合规保障
合思高度重视数据安全与合规，为企业的数据安全保驾护航。企业的数据在合思的系统中得到妥善保护，符合相关法规和政策要求，让企业无后顾之忧。
成功案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销上市公司引入合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的管理效率得到了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司新篇
合思商城与某企业合作，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，降低了财务部投诉率，提高了员工满意度，让企业的商旅管理更加顺畅。 -
合思商城“合力省”佳绩
企业通过合思商城“合力省”政策，在不增加额外成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价和超标订单数，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化高效体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间，让企业的流程管理更加高效。
完善服务体系贴心相伴
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供及时、专业的技术支持和服务，让企业在使用员工差旅工具的过程中没有后顾之忧。
在当前经济环境下，企业降本增效和可持续发展的需求愈发迫切。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业搭建了一条切实可行的数字化转型之路。通过数字化建设，企业能够更好地应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验这款优秀的员工差旅工具，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
