在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。据预测，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本花费巨大且储存占地而烦恼，档案数据难以分析利用更是让他们头疼不已。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理耗费大量时间，手动核对枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐、耗费时间，苦不堪言。传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生。
多元方案 适配企业多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案。
核心功能 彰显数智管理优势
合思档案在智能采集、制档、管理和应用等方面拥有强大的核心功能，为企业费用报销数字化转型提供了有力支持。
在智能采集方面，它提供多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
档案管理具备权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展性。
档案应用实现多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。一站式预览穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
成功案例 见证卓越应用成效
众多不同类型的企业选择了合思档案，通过实际应用，解决了企业痛点，提升了管理成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
在当前经济环境下，企业对于费用报销数字化转型的需求愈发迫切。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多不同类型的企业选择合思档案后都取得了显著的管理成效，证明了其在解决企业档案管理问题上的有效性和可靠性。合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力等优势，能满足企业不同阶段的档案管理需求。
如果您的企业也渴望实现费用报销数字化转型，不妨选择合思档案。我们提供北京、上海等多地的联系方式，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便您咨询和了解。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
