在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正有力地推动着电子凭证数字化转型的进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同在平静湖面投下一颗巨石，标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
转型大势：政策与需求的双重驱动
电子凭证会计数据标准的应用，宛如一场及时雨，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。财政部在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
市场调研的结果也显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。在政策的引导和企业自身需求的推动下，费用报销数字化转型已成为大势所趋。
转型痛点：认知、合规与流程的困境
然而，企业在费用报销数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得合规风险难以得到有效控制。
合思策略：全流程解决方案推动无纸化转型
面对企业在费用报销数字化转型中遇到的难题，合思提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台就像一把精准的钥匙，有助于企业实现这一目标，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
核心模块：差旅到记账的一站式服务
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，为企业费用报销数字化转型提供了强大的支持。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行变得更加轻松便捷。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
审核对账功能实现了系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务收支更加透明。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。
竞争优势：技术、生态与服务的完美融合
合思的竞争优势体现在多个方面。在技术创新上，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
在生态连接方面，合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，为企业提供更加全面、便捷的服务。
在服务保障上，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。此外，合思还提供免费试用，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
成功案例：转型成效的有力见证
合思的解决方案在不同企业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
服务体系：培训、售后与技术的全方位支持
合思拥有完善的服务体系，为企业在费用报销数字化转型过程中提供全方位的支持。
在培训方面，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。
售后方面，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。
技术支持上，合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，专业的顾问和技术支持团队会根据客户需求提供定制化服务，并持续跟进客户使用情况，确保客户能够充分发挥平台的价值。
在企业财务数智化转型的征程中，合思扮演着至关重要的角色。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
开展电子凭证会计数据标准试点工作，是全面落实数字中国建设部署，实现双碳目标的战略选择。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，助力企业实现财务管理全面提升。如果您想体验合思带来的费用报销数字化转型的便利，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
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