在企业的日常运营中，传统财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。财务归档时，工作人员需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入巨大的人力成本。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求，这也对报销政策合规带来了极大的挑战。
数智领航：合思财务解决方案破局之道
在当前企业面临诸多财务管理难题的背景下，合思以敏锐的洞察力和创新的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案不仅仅是一个单一的工具，它背后是合思为客户提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思档案更是实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，为报销政策合规提供了有力的技术支撑。
合思在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，构建了强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供专业、及时的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到迅速解决，保障报销政策合规的顺利实施。
功能璀璨：合思档案核心亮点闪耀
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全生命周期管理：便捷调阅与高效归集
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它就像一个智能的档案管家，让企业无需打印，即可便捷调阅档案；混序归集的方式，免去了繁琐的组装过程。这种高效的管理模式，使得企业在报销政策合规方面更加轻松，避免了因档案管理不善而导致的合规风险。 -
高效采集：开放式接口与自动化解析
合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集，能够与企业的各种系统进行无缝对接。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率。就像一个快速的档案收集器，能够在短时间内准确地收集和处理大量的档案信息，确保报销政策合规所需的档案资料准确无误。 -
精准制档：智能关联与合规检测
在档案制档方面，合思档案做到了精准无误。智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案信息准确地关联在一起；四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的准确性和合规性。这就像一个严格的档案审核员，对每一份档案进行细致的审核，确保报销政策合规。 -
安全管理：权限管控与规范标准
合思档案加强了档案管理的安全性和规范性。精准的权限管控和灵活的档案目录扩展，确保只有授权人员能够访问相关档案；水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全。就像一个坚固的档案保险柜，为企业的档案信息提供了可靠的安全保障，助力报销政策合规。
效益凸显：企业使用合思档案的丰厚回报
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自动化与便捷化：告别繁琐提升效率
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业员工可以更加便捷地利用档案信息，提高了工作效率，也为报销政策合规提供了更高效的执行环境。 -
耗时大减：真实案例见证成效
众多企业在使用合思档案后，人工耗时大幅减少。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这些数据直观地展示了合思档案在提高工作效率方面的显著效果，也为报销政策合规提供了更充裕的时间和精力。 -
成本降低：节约开支立竿见影
合思档案帮助企业降低了多项成本，包括打印成本、存储成本、人力成本等。多家企业年节约成本几十万元不等。成本的降低让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也为报销政策合规提供了更坚实的经济基础。 -
效率飞升：行业标杆引领前行
云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%；西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，报销效率提升了300%。这些企业的成功案例充分证明了合思档案在提升工作效率方面的强大能力，也为其他企业在报销政策合规方面提供了可借鉴的经验。
场景多元：合思档案的广泛应用舞台
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审计场景：合规高效助力审计
在企业审计场景中，合思档案发挥了重要作用。它支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号可以下载所需的电子源文件，确保审计工作的高效合规。多维检索条件能够快速定位所需档案，通过档案关系实现组合式穿透预览，满足了便捷、高效的内外部审计需求，为报销政策合规提供了有力的审计支持。 -
报销场景：线上报销告别繁琐
在企业日常报销场景中，员工无需打印任何单据，通过合思档案实现线上报销。这告别了复杂的报销流程，让报销不再费神。无纸化为业务发展带来了便捷，也确保了报销过程符合政策合规要求。 -
存储场景：虚实匹配解决难题
在企业档案存储场景中，合思档案实现了电子与实物匹配。借助虚拟档案库房和二维码，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，解决了纸质档案存储和查找的难题，为报销政策合规提供了更可靠的档案存储保障。 -
数据管理场景：打破孤岛业财一体
在企业数据管理场景中，合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。以业务为核心的证据链条和业财一体双向穿透，为企业的财务管理和报销政策合规提供了更全面、准确的数据支持。
案例见证：不同行业的成功典范
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好想你：打破壁垒降本增效
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源和一键联查，大大提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，预计减少综合成本20万元/年，同时也确保了报销政策合规。 -
COMMUNE幻师：自动化与数据分析双驱动
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，为报销政策合规提供了有力保障。 -
金牌橱柜：统一存储业财一体
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛。搭建的业务证据链实现了业财一体双向穿透，数据共享和一站式查阅让工作更加高效。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，有力地保障了报销政策合规。 -
帆书：数字化存储节约成本
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，在实现降本增效的同时，确保了报销政策合规。
在当前企业追求高效、合规运营的时代，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条光明大道。众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，值得您信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思，就是选择成功。
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