在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济正以前所未有的速度重塑着各个行业。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一声号角，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在推进过程中面临着诸多挑战，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，电子费用报销作为企业财务管理中的关键环节，其数字化转型的需求愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的电子费用报销数字化转型提供了强有力的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品：智能财务收支管理新利器
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其产品定位明确，旨在简化繁琐的报销流程，提高企业的财务管理效率，让电子费用报销变得更加轻松便捷。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业构建了一个完整的财务管理生态系统。
合思在技术研发和服务网络布局上也下足了功夫。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，确保产品的技术领先性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，这也充分证明了其在市场上的竞争力和发展潜力。
核心功能：助力电子费用报销全流程闭环
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，这些功能紧密围绕电子费用报销的各个环节，为企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力保障。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统能够推动企业优化经济业务流程，让电子费用报销更加顺畅。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得简单快捷。系统会自动生成电子票据和报销单据，支持商旅线上订购，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能则解决了传统发票管理中的痛点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了电子费用报销的准确性和合规性。
此外，合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效，各个部门之间的协作更加顺畅，进一步提升了电子费用报销的整体效率。
优势凸显：对比传统方式脱颖而出
与传统的电子凭证管理和费用报销方式相比，合思产品具有显著的优势，能够真正实现电子费用报销全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台通过先进的技术和完善的解决方案，打破了这些传统管理方式的局限，实现了电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，有效提高了业财协同效率，让电子费用报销更加便捷。
在会计档案管理方面，传统方式存在数据分散、效率低、成本高、易出错等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案则能广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，降低了成本，为电子费用报销的后续管理提供了有力支持。
从企业费控能力分级来看，传统企业大多处于L1 – L2级（手工报销、电子化报销），而合思助力部分企业向L4 – L5级（中级无需报销、高级无需报销）迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，在电子费用报销领域展现出了强大的竞争力。
应用案例：见证合思在企业中的卓越成效
合思产品在实际企业中的应用取得了显著成效，众多企业通过引入合思的解决方案，在电子费用报销和财务管理方面实现了质的飞跃。
某国民经典零食品牌，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，电子费用报销变得更加高效、精准。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还为管理层提供了更科学的决策依据，助力企业高效管控成本，电子费用报销不再是企业的管理难题。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，通过发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景，电子费用报销更加规范、便捷。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子费用报销的管理水平得到了极大提升。
未来展望：合思持续引领电子费用报销变革
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思帮助企业解决了电子费用报销管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票也将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将顺应这些趋势，持续发展，不断深耕细分领域。
未来，合思将推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司将继续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的电子费用报销数字化转型提供更强大的技术支持。
同时，合思秉持绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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