在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在数字化浪潮中积极探索，为众多企业树立了榜样。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，对财务管理提出了极高的要求。
业务痛点：转型势在必行
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
在这样的背景下，动力源的财务数字化转型势在必行，而一款高效的差旅管理软件成为了解决问题的关键。
合思方案：精准解决痛点
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套针对性极强的财务数字化解决方案，其中差旅管理软件发挥了重要作用。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了出错的概率。
合思的差旅管理软件系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营见成效
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
首先进行系统集成。完成动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保基础数据和业务数据的有效对接。这一步是整个方案实施的基础，只有数据实现了互通，后续的工作才能顺利开展。
逐步推进无需报销模式在动力源的应用。引导员工适应新的消费和报销流程，加强对员工的培训和指导。毕竟，改变员工的习惯需要一定的时间和耐心，通过培训和指导，让员工更好地理解和接受新的模式。
不断优化系统连接功能。利用Open API和自定义流程引擎技术，持续提升业务数据跨系统同步的效率和准确性。在实施过程中，不断根据实际情况进行调整和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
对整个实施过程进行监控和评估。根据动力源的实际反馈和业务变化，及时调整和完善解决方案。通过持续的监控和评估，及时发现问题并解决问题，确保方案能够真正满足动力源的需求。
转型成果：效益显著展宏图
经过合思差旅管理软件等解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、规范。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了方便快捷。
客户评价：合作共赢启新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升企业财务管理水平和竞争力，不妨选择合思的差旅管理软件。现在诚邀您免费试用，亲身体验合思差旅管理软件带来的高效与便捷，共同开创企业发展的新篇章！
