合思档案：引领电子凭证数字化转型，革新费用报销管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以势不可挡的姿态重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它犹如一把钥匙，不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。

数字化转型下费用报销管理痛点突显

在电子凭证数字化转型的大背景下，企业在费用报销管理和档案管理方面面临着诸多痛点。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，犹如陷入了一场繁琐的“数据迷宫”。工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着一系列问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店的报销周期长达2个月，效率低下。更重要的是，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，这使得费用报销管理工作变得异常复杂。

云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案之苦。纸质档案的打印成本和存储成本居高不下，档案资料的查找困难重重，这不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，人工逐一翻查进行实物稽查，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。

合思档案全方位破局费用报销管理难题

面对这些痛点，合思档案提出了一套全面的解决方案策略，为企业的费用报销管理带来了新的曙光。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。

合思档案提供全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。通过合思档案，打破了数据孤岛，实现了业财一体化的数据融合，建立了完整的财务证据链，为企业的费用报销管理提供了坚实的保障。

合思档案核心模块赋能费用报销管理

合思档案的核心模块犹如一台精密的仪器，各个部分协同工作，为企业的费用报销管理提供了强大的支持。

智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联，能够自主采集数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这一模块就像一个高效的“数据采集员”，能够快速、准确地收集各种电子凭证信息，为后续的处理工作奠定基础。

预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的数据进行初步处理和整理。它就像一个“数据整理师”，能够将杂乱无章的数据进行分类、排序，使其变得有序，便于后续的管理和使用。

基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这一模块就像一个“档案管理员”，能够对电子档案进行科学、规范的管理，确保档案的安全和完整。

档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，实现了多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它就像一个“数据分析师”，能够为企业提供各种有价值的信息和分析报告，帮助企业更好地进行费用报销管理和决策。

合思档案竞争优势铸就费用报销管理新标杆

合思档案具有诸多竞争优势，使其在费用报销管理领域脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品研发和服务。这就像一座坚实的后盾，为合思档案的不断发展和创新提供了有力保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身处何地，都能享受到优质的解决方案。

合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，紧跟政策和市场需求。这就像一个不断进化的生命体，始终保持着活力和竞争力。

合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。这为企业的费用报销管理带来了实实在在的好处，让企业能够更加轻松地应对各种挑战。

成功案例见证合思档案费用报销管理卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思档案在费用报销管理方面的卓越成效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这使得企业的费用报销管理工作变得更加高效、便捷，节省了大量的时间和成本。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作满意度。

云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。这使得企业的财务管理更加规范、科学，为企业的发展提供了有力支持。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这使得企业的档案管理工作更加高效、准确，为企业的决策提供了可靠的依据。

合思完善服务体系护航费用报销管理

合思拥有完善的服务体系，为企业的费用报销管理提供了全方位的保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供直接、便捷的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品研发和创新，以更好地服务客户。秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全流程的财务数智化服务，包括售前咨询、售中实施、售后维护等。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供优质的财务数智化服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，助力企业在财务数智化的道路上不断前进，实现可持续发展。如果您想体验合思档案为费用报销管理带来的革新，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。