电子费用报销新选择,合思助力企业财务数智化转型

电子费用报销新选择,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重阻碍。传统财务管理模式下,多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。操作体验不佳、手工录入合规困难、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等问题,让企业的财务管理效率大打折扣。

例如动力源,先后自建了多个系统,本以为能提升管理效率,然而整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟。在费用管理方面,企业也面临着诸多痛点。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐。销售费用管控困难,费用归属难以统计。像江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这让财务人员承受着巨大的工作压力。

预算管控同样是企业的一大难题。预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。随着企业业务的不断发展,员工报销流程变得繁琐不堪。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期长,进度还不透明,员工苦不堪言。

面对这些行业痛点,合思推出了一系列财务数智化解决方案,犹如一场及时雨,为企业的财务管理带来了新的希望。

系统集成:打破数据孤岛的智慧之钥

合思深知数据孤岛是企业财务管理的一大顽疾,因此通过强大的系统集成能力,打破了这一困境。合思将企业的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。就像动力源,将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体。电子费用报销在这样的系统集成下,变得更加顺畅和高效。

无需报销:革新员工报销体验的创举

合思推出的无需报销解决方案,彻底革新了员工的报销体验。在这个方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工的报销体验得到了大幅提升,电子费用报销变得轻松又便捷。

预算管控:实现精准预算管理的利器

合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团应用此方案后,有效地落地了预算管控,让电子费用报销在预算的框架内有序进行。

发票智能校验:提升财务核算效率的法宝

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升,电子费用报销中的发票处理环节变得更加高效准确。

移动审批与OCR自动识别:让报销更高效

合思产品具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化,员工可以随时随地进行报销审批。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。信息准确无误,手工填单工作量大幅减少。派克新材应用后,报销效率提升了90%,电子费用报销从此告别繁琐。

银企直联:打通业务与付款的桥梁

银企直联功能是合思产品的一大亮点。它打通了业务与付款的通道,让实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业应用后,付款效率显著提升,电子费用报销的资金流转更加顺畅。

合思商城:节省成本的优质选择

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,企业可以在这里轻松找到性价比高的商品和服务。同时,商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品应用合思商城后,差旅成本显著降低,电子费用报销在成本控制方面发挥了重要作用。

合思BI数据分析报表:为决策提供有力支持

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业应用后,可实时掌握费用情况,电子费用报销的数据价值得到了充分挖掘。

高端制造业:派克新材的高效转型

在高端制造业,派克新材应用合思费控和银企直连后,取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。电子费用报销在派克新材实现了质的飞跃,为企业的高效运营提供了有力保障。

医药行业:泽璟制药的费用管控优化

泽璟制药在医药行业中面临着学术会议多、费用管控难的问题。应用合思费控等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。电子费用报销帮助泽璟制药有效解决了费用管控难题,提升了企业的管理水平。

软件互联网行业:医百科技的业财融合之路

医百科技在软件互联网行业中,通过应用合思费控等产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业财口径统一,数据精准,效率大幅提升。电子费用报销成为医百科技业财融合的重要支撑。

零售行业:百胜软件的效率提升之旅

百胜软件在零售行业应用合思费控等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,加强了内部协同效率和费用管控效果。电子费用报销让百胜软件在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的研发和服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务管理中的各种难题,提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也想在电子费用报销方面实现高效、合规、降本增效的目标,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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