在当前经济环境下，企业的降本增效压力与日俱增。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务如同潮水般迅猛增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的显著上扬。企业在努力拓展业务的同时，又不得不谨慎控制成本，陷入了两难的困境。
近期对全国不同规模企业的调研结果令人深思。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业也普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业则表示“以EXCEL为主，缺点较多”。
面对这些严峻的挑战，合思推出了一系列全面且高效的解决方案，为企业优化财务报销流程提供了有力支持，其重要性和及时性不言而喻。
全面赋能：合思一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业能够通过合思平台对商务消费进行严格的预算管控。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列举措，有效帮助企业优化财务报销流程，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
合思费控平台还支持企业实现各类单据免打印。2023年1 – 7月，免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%，环比增长均超过100%。这充分体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业的成效，进一步优化了财务报销流程，提高了工作效率。
合思商城更是为企业节省出差成本提供了有力保障。它拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，商城还接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能为员工推荐更低价的方案，帮助企业在差旅费用上实现优化财务报销流程的目标。
核心利器：合思解决方案独特优势尽显
合思解决方案具备众多核心功能，能有效提升企业费控及差旅管理的效率和精准度，为优化财务报销流程提供了强大助力。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全。这些功能相互协作，确保企业的每一笔费用都能得到精确管控，每一个报销流程都能高效完成。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。企业无需额外投入成本，签约后即可获得与产品费同额的消费抵扣券。其中，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得奖励金和消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，为企业降低了成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效优化了财务报销流程。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则、计算时点和条件等。员工出差结束后，补贴能自动计算、报销单自动生成并送审，补贴审核和发放也能快速完成。这不仅提升了员工报销满意度，减少了手工报销的繁琐，还节省了会计审核时间，进一步优化了财务报销流程。
此外，合思还提供管理对标分析功能。它按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。通过这些标准，企业可以清晰了解自身在行业中的位置，从而优化管理策略，实现财务报销流程的持续优化。
成功典范：合思方案在不同企业大放异彩
众多不同类型的企业已经从合思的解决方案中受益，这些成功案例充分证明了合思在优化财务报销流程方面的卓越能力。
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、免垫资开票，财务月底只需进行1次对账入账自动化操作。管理洞察和数据监测助力企业实现标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，财务报销流程得到了极大优化。
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。这为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工满意度。财务投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，财务报销流程也更加顺畅。
某员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后又面临酒店价格上涨的难题。使用合思商城“合力省”政策后，员工出差动力满满，企业成本得到有效控制，获得了员工、财务、管理层的一致好评，财务报销流程也得到了优化。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，在优化财务报销流程方面取得了显著成效。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展的政策趋势也对企业提出了更高要求。企业要实现经营的高效、可持续发展，就需要通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思能够提供全面的解决方案，助力企业优化财务报销流程，应对各种挑战。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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