合思财务数智化解决方案,革新企业差旅报销管理

合思财务数智化解决方案,革新企业差旅报销管理
在企业的日常运营中,财务收支管理如同精密仪器的齿轮,每一环都紧密相连,却又面临着诸多行业痛点。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一如同错综复杂的谜题,企业难以有效管理进、销项发票,这就像一辆失去导航的汽车,对公业务的常态化处理受到严重影响。传统的费控报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,合规风险也如影随形。同时,企业财务数字化程度低,信息孤岛现象严重,数据难以连通,管理成本居高不下,决策缺乏有力的数据支持。会计档案管理效率低下,物理空间的限制如同牢笼,线上自由调阅成为奢望,企业的合规经营也受到影响。而企业差旅报销管理作为财务收支管理的重要一环,更是饱受这些问题的困扰。

合思领航:财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如同一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它秉持以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的业务覆盖范围如同一张细密的大网,将企业财务的各个方面都紧密地网罗其中。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这强大的服务网络就像坚实的后盾,为企业提供及时、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业差旅报销管理等方面也取得了显著的改善。

功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神奇的魔法师,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业差旅报销管理中,它让繁琐的报销流程变得简单高效,员工不再为报销而烦恼,财务也能更轻松地进行管理。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物助手,为企业提供最优的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在企业差旅报销管理中,它能帮助企业有效控制差旅成本,让每一分钱都花得物有所值。
  • 合思档案:领先电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业差旅报销管理中,它能更好地管理与差旅相关的会计档案,方便查询和使用。
  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在企业差旅报销管理中,它能确保差旅费用的收支清晰、准确,为企业的财务管理提供有力支持。

收益呈现:合思方案为不同角色带来的红利

  • 老板:掌控全局的经营利器
    对于老板来说,合思解决方案是助力企业降本增效的法宝。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,它能辅助老板进行经营决策,在企业差旅报销管理方面,让老板清晰了解差旅费用的支出情况,合理规划预算,提高企业的经济效益。
  • 财务:轻松上阵的得力助手
    合思解决方案让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。它能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在企业差旅报销管理中,财务人员无需再为繁琐的报销审核和入账工作而头疼,工作效率大大提高。
  • 员工:省事省心的贴心伙伴
    员工在使用合思解决方案后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业差旅报销管理中,员工不再需要为报销的繁琐流程而奔波,工作体验得到极大提升。
  • 企业整体:降本增效的坚实保障
    合思解决方案让企业整体实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务数字化程度。在企业差旅报销管理方面,它优化了报销流程,降低了管理成本,提高了数据的准确性和透明度,让企业的资源得到更有效的利用。

场景适配:合思方案的多元应用舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案在消费场景中表现出色,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态。在企业差旅报销管理中,员工的各种差旅消费都能在这个生态中得到便捷的处理,报销更加顺畅。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。在企业差旅报销管理中,业务与财务的连接更加紧密,费用的报销与业务的开展能够更好地协同。
  • 连接场景:打破信息孤岛的桥梁
    合思的解决方案能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在企业差旅报销管理中,数据的流通更加顺畅,提高了管理的效率和准确性。
  • 财务收支管理场景:精准解决财务难题
    合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可进行智能化财务收支经营分析。在企业差旅报销管理中,这些功能能够确保差旅费用的收支准确、及时,为企业的财务管理提供有力支持。

案例见证:合思方案的实际成效

  • 动力源:效率与成本的双重飞跃
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在企业差旅报销管理方面取得了显著的成效。
  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在企业差旅报销管理方面的强大实力。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然这主要是档案管理方面的成效,但也为企业差旅报销管理中的档案管理提供了良好的借鉴。
  • 汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思解决方案助力其在财务数字化转型中取得进展。在企业差旅报销管理方面,也随着财务数字化的推进而不断优化。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业差旅报销管理的道路上,合思无疑是企业的最佳伙伴。如果你也想让企业的差旅报销管理更加高效、便捷,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅。众多行业先锋企业已选择合思,你还在等什么,快来加入合思,一起拥抱未来财务。

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captaincaptain
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