在企业的日常运营中,财务收支管理就像一座复杂的迷宫,让众多企业管理者和财务人员头疼不已。尤其是企业差旅报销管理,更是其中的难点所在。
企业在财务收支管理中常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难,对公业务的常态化处理受到严重影响。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算和费用标准。在差旅过程中,员工不仅要自行采购、垫资,还要人工判断消费方案是否合规,这无疑耗费了大量的时间和精力。
对于财务人员来说,工作压力犹如一座大山。费控缺乏明确标准,付款没有合理计划,回款难以溯源。进销项发票管理混乱,消费、采购的对账结算复杂无比,凭证生成和报表分析都依赖人工操作,效率低下不说,还极易出错。而且,企业往往缺乏实时的财务收支管控和经营分析,难以掌握各项收付款、开收票的进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的科学决策造成了很大的阻碍。
合思全面财务数智化方案初揭秘
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位财务领域的智慧使者,带来了全面的财务数智化解决方案。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业的双手释放创造力,助力实现业财融合。
合思拥有全场景覆盖的收支管理体系,包括发票常态化处理和经营实时化分析。其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。此外,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),全面满足企业财务收支管理需求,当然也为企业差旅报销管理提供了有力支持。
核心功能亮点大揭秘
全链路无需报销费控神器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业差旅报销管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了工作效率。
全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城更好地管理差旅费用,实现企业差旅报销管理的精细化。
领先电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提供多种解决方案以满足不同需求。在企业差旅报销管理中,合思档案可以帮助企业更好地管理差旅相关的会计档案,提高财务管理的规范性。
开放平台数据连通枢纽
合思的开放平台可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,数据互联。通过Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,还拥有丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。这使得企业在进行企业差旅报销管理时,能够实现数据的快速流通和共享,提高管理效率。
使用合思方案的具体收益
企业降本增效之路
对于企业而言,合思解决方案能带来降本增效、合规经营和低碳运营的好处。通过全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在企业差旅报销管理方面,企业可以提高对账效率、收款效率,利用数十种业财分析模板进行实时经营分析,让企业的每一笔差旅费用都花得明明白白。
财务人员压力释放
财务人员使用合思解决方案后,可极致释放压力。费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在企业差旅报销管理的工作中,财务人员再也不用为繁琐的报销审核和数据统计而烦恼。
员工省事省心体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。在企业差旅报销管理中,员工能够更加轻松地完成差旅报销,提高工作的积极性和满意度。
不同场景下的应用展示
全场景聚合消费生态
合思解决方案在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在企业差旅报销管理中,员工在差旅过程中的各种消费都能得到很好的管理和报销,提高了差旅的便利性。
开放的业财连接生态
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业可以通过合思解决方案更好地管理与差旅相关的业务合同,实现企业差旅报销管理与业务的紧密结合。
数据连通打破信息孤岛
在发票管理方面,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证;在资金管理方面,可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。还能连接第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在企业差旅报销管理中,数据的连通使得报销流程更加顺畅,提高了管理的效率和准确性。
客户成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业差旅报销管理方面,动力源通过合思解决方案,实现了差旅报销流程的优化,提高了员工的满意度和企业的管理效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分说明了合思解决方案在企业差旅报销管理中的强大作用,能够帮助企业有效控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业差旅报销管理中,合思档案为企业提供了高效的档案管理方式,提高了报销的规范性和安全性。
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