在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的关键挑战。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点，如电子凭证陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件处理，甚至还需手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业内部不同层级人员，包括员工、高管以及财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险，大部分企业依旧停留在传统纸质档案管理阶段。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同合作。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境。
合思全维方案破解转型难题
面对企业电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思提供了全面且针对性强的整体解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
合思产品功能亮点闪耀
合思产品具有众多核心功能亮点，展现出独特优势和创新性。其差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。
在商旅订购方面，合思支持线上订购机票、酒店等服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能是合思的一大特色，它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
合思产品带来多维收益
使用合思产品能为企业带来多维度的实际收益。在降本增效方面，已有众多企业取得显著成效。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。另一家企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，依托合思平台，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，员工在使用过程中数字化意识逐渐增强。
合思产品还能保障数据安全和合规性，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。例如发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，践行ESG理念，实现低碳运营。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思产品多场景灵活应用
合思产品在不同场景下具有出色的适用性和灵活性。在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效。
在财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票后，也能进行线下结算和手工记账。同时，合思还能对档案进行有效管理，如L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
在企业日常运营场景，合思可助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性。例如，企业结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可提升到T + 5。
在档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。还能进行智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等一系列操作。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理不便等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在企业电子凭证数字化转型的道路上，合思无疑是值得信赖的伙伴。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身感受其产品的优势和价值。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您正在为费用报销管理和电子凭证数字化转型问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
