在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，营业收入增长放缓，利润率不断压缩，生存压力与日俱增。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键突破口。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业提供了差旅管控的新策略和解决方案。
市场风云：差旅成本管控迫在眉睫
当下，企业的费用变动正显示出成本压力的不断增大。差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。在这样的情况下，企业急需对差旅成本进行精细化管控，以应对市场的挑战。差旅费用报告指出，差旅成本的有效管控已经成为企业提升竞争力的重要一环。
痛点剖析：差旅管控的重重迷雾
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硬控之殇：牺牲体验的降本困境
企业为了降低成本，常常采用硬控方式，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。然而，这种方式往往会牺牲员工的体验，影响员工的积极性和雇主关系，还可能引发消费合规问题。差旅费用报告提醒企业，在追求成本降低的同时，不能忽视员工的感受。 -
下沉市场：差旅管控的新挑战
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅目的地也逐渐向这些地区转移。但传统的差旅管控仅到市级，无法适应下沉市场的地域文化、消费习惯和成本管理需求。差旅费用报告表明，企业需要寻找新的解决方案来应对下沉市场的挑战。 -
出海难题：海外差旅的复杂困局
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求也随之增长。然而，海外差旅面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行、汇率波动等诸多难题，员工境外出差也面临着诸多挑战。差旅费用报告显示，海外差旅管理已经成为企业面临的一大难题。 -
线下与数电票：管理困境的双重夹击
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景的管控手段不足。而在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着挑战，传统的报销和财务作业流程难以前行，合规风险也随之增大。差旅费用报告指出，企业需要加强对线下消费和数电票的管理。
策略引领：从硬控到智控的华丽转身
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。差旅费用报告强调，智控是企业差旅管控的未来发展方向。
核心模块：精准破局的关键利器
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精细化管控：开启省钱新征程
通过制度与模式的运作，鼓励员工主动省钱，如推出“合力省”计划。科学设置差标管控金额，根据不同区县类型和淡旺季灵活调整差标。利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。差旅费用报告显示，精细化管控能够有效降低差旅成本。 -
下沉市场应对：深耕区县的精准布局
与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标，满足下沉市场的需求。差旅费用报告表明，这种方式能够帮助企业更好地应对下沉市场的挑战。 -
出海服务：全球差旅的有力支撑
整合全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，助力企业海外差旅管理。差旅费用报告显示，出海服务能够为企业的海外业务提供有力保障。 -
线下消费与数电票：创新解决之道
易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。企业应建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。差旅费用报告指出，这些解决方案能够有效解决线下消费和数电票管理的难题。
竞争优势：脱颖而出的实力彰显
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资源丰富：打造差旅资源的强大矩阵
与国内外知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源；整合全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。差旅费用报告显示，丰富的资源是企业差旅管理的有力保障。 -
技术先进：引领数智化差旅新时代
拥有BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具，实现差旅活动的智能监控和分析，提供精准的差旅规划和预算计算。差旅费用报告表明，先进的技术能够提升企业的差旅管理效率。 -
服务全面：一站式差旅服务的贴心之选
提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，满足企业全球业务需求。差旅费用报告指出，全面的服务能够为企业提供更好的差旅体验。
成功案例：实践验证的卓越成效
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合力省案例：省钱增效的典范
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元；某企业开通合力省后，员工节省差旅费获红包，企业有效节省了差旅费。差旅费用报告显示，合力省计划能够帮助企业实现差旅成本的有效控制。 -
下沉市场案例：区县管控的成功范例
某连锁零售企业与合作平台合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅费用报告表明，下沉市场的管控能够有效降低企业的差旅成本。 -
线下消费案例：便捷体验的真实反馈
易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷，帮助企业“捂住钱袋子”。差旅费用报告指出，易商卡能够为企业和员工提供更好的线下消费体验。
服务体系：全场景覆盖的贴心呵护
提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖的差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务，还提供多语言版本和AI智能服务。差旅费用报告显示，完善的服务体系能够为企业提供全方位的差旅管理支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控中的痛点问题，实现差旅成本的精细化管控和企业净利润的挖掘。企业应积极采用合思的解决方案，从“硬控”走向“智控”，在差旅管理中找到“省”与“赚”的艺术平衡，实现可持续发展。如果您想进一步了解我们的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新时代。
