在当今这个数字化如浪潮般席卷而来的时代,企业的财务收支管理领域正面临着前所未有的复杂挑战。传统的手工报销方式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得举步维艰;多系统林立的模式,又似一座座信息孤岛,让数据难以流通融合,导致企业效率低下、成本不断攀升、数据分散无序,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,犹如一把智慧的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门。
行业迷雾:财务转型痛点剖析
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重痛点。
大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起。操作体验差,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,就像一个失去了指挥的乐队,演奏不出和谐的乐章。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同迷宫一般错综复杂,各主体的流程繁琐冗长。预算管控难以落地实施,费用支出如同迷雾中的河流,不透明且难以掌控,合同管理与付款环节脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
不同行业的企业更是有着各自独特的难题。快消品行业的差旅管理系统陈旧落后,导致员工垫资现象严重,企业成本居高不下,就像一辆油耗极高的汽车,在前行的道路上消耗着大量的资源。医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大。
智慧曙光:合思解决方案登场
面对这些棘手的问题,合思带来了一套全面的财务数智化解决方案,如同一束明亮的曙光,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。
功能探秘:合思费控全景展示
合思费控就像一个功能强大的财务管理工具箱,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,如同一位细心的管家,能够完成发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列工作,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块,如同一位精明的财务分析师,对费用类型进行精准分类,实施有效的控制,实现数据的连接和支付功能,设定详细的分析维度,预设规则并实现联动,进行深入的数据分析,自动生成各种报表,为企业的费用管理提供有力的支持。
此外,合思费控还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,能够实现与第三方系统的无缝对接和数据的流畅互通,打破了信息壁垒,让企业的财务数据流动起来。
核心闪耀:合思产品亮点聚焦
无需报销,这是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控。财务部门统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批流程,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得简单快捷。
系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,当费用未超标时默认继续审批流程,一旦超预算则会立即提交实时预警,就像一位忠诚的财务卫士,守护着企业的预算安全。
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的检查员,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作,让财务工作变得更加轻松高效。
价值彰显:合思产品优势凸显
效率提升是合思产品带来的显著价值之一。它能够显著缩短员工的报销周期,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。例如,某企业员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,让企业的财务工作更加高效。
成本降低方面,合思加强了费用管控,帮助企业降低了经营成本。例如,某企业的差旅预算节省了100万元,某食品企业的差旅成本也显著降低,让企业在成本控制方面取得了显著成效。
数据精准是合思产品的又一重要价值。它实现了业财数据的精准对接和实时同步,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持,让企业的决策更加科学合理。
合规经营方面,合思有效避免了假票、错票、重票等问题,加强了财务合规性,满足了企业财税合规监管要求,让企业的财务工作更加规范有序。
提升体验方面,合思简化了员工的报销流程,让员工感受到了数字化带来的便利。例如,某企业员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,提高了员工的满意度和工作积极性。
场景覆盖:合思应用多元呈现
合思的产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种典型使用场景,能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其提供合适的财务数字化解决方案。
定位独特:合思市场优势尽显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态,让合思能够与多种第三方系统实现数据互通,打破了信息孤岛,为企业提供了更加全面的财务数据支持。
双轮驱动的模式创新,提供了无需报销的解决方案,让企业的报销流程更加简单高效。
强大的系统连接能力和自定义流程引擎技术,使得合思可以根据企业的需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。
公有云模式部署更加敏捷、安全,上线交付速度快,让企业能够更快地享受到财务数字化带来的便利。
未来展望:合思引领财务新篇
合思的财务数智化解决方案犹如一艘强大的战舰,能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中披荆斩棘,解决各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
在未来,随着数字化技术的不断进步和企业需求的持续变化,合思将持续进行创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。它将不断探索新的技术和应用,为企业的财务管理带来更多的惊喜。