在当今数字经济风起云涌的时代,企业财务管理的数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,席卷着每一个追求卓越的企业。电子凭证数字化变革如同璀璨的星辰,为企业带来了前所未有的机遇,但同时也暗藏着逆数字化、伪数字化、非数字化等重重误区。此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等问题,也如同荆棘一般,给企业会计数字化转型之路带来了诸多挑战。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业在这片数字化的海洋中指引方向,助力企业从容应对这些难题。
财务数智化全景解决方案
合思以其强大的财务收支管理平台为坚实依托,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系基于广泛连接的生态,如同一张精密的大网,将各类资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让企业的财务流程更加高效。
通过这个方案,合思能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅大大提高了企业的工作效率,还推动了企业实现数字化和绿色化的协同转型。在电子档案存储方面,全链无纸化的实现,使得企业的电子档案能够更加安全、高效地存储和管理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富多样的功能。
在电子档案存储方面,其优势更是显著。自动识别录入发票信息,如同一位精准的书记员,大大减少了人工错误,为电子档案的准确性提供了有力保障。系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的财务数据更加清晰透明,也为电子档案的完整性提供了支持。集中开票避免了重复劳动,提高了工作效率,同时也使得电子档案的管理更加有序。根据预设规则自动记账,减轻了财务人员的工作量,也保证了电子档案的规范性。设定预算上限,防止超支,为企业的财务管理提供了有效的控制手段,也有助于电子档案的合理存储。
此外,平台还具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。它拥有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。这就如同一个强大的中枢神经系统,将企业的各个部门紧密连接在一起,使得电子档案存储更加便捷、高效。
多元应用案例见证
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用,宛如一颗璀璨的明珠,在不同的领域闪耀着光芒。
某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不够连贯,纸电混合会计档案管理困难。应用合思方案后,企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效,财务入账效率提升了60%。同时,合思方案打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,电子档案存储更加规范、安全。
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散、财务处理人效低、纸张浪费、档案管理不便等问题。引入合思方案后,企业完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。在电子档案存储方面,合思方案使得企业的电子档案能够更加集中、有序地存储,提高了档案的查询和使用效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,面临业务财务系统数据不互通、档案管理成本高、操作易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。电子档案存储的高效性和安全性得到了充分体现,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中展现出了显著成效,如同一位得力的助手,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中,电子档案存储的重要性日益凸显。企业应积极拥抱合思的解决方案,提前布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,推动企业财务管理迈向新的高度。
如果您的企业也想在电子档案存储方面实现质的飞跃,不妨拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。