在企业发展的征程中,财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔,为企业指引着降本增效、稳健前行的方向。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力动力源实现了财务数字化转型,在差旅支出管理等方面取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短,企业运营效率显著提升。
动力源:行业巨擘的转型挑战
动力源,我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一张庞大而精密的网络,聚焦于多个板块,客户遍布大江南北,产品广泛应用于众多国家重点建设项目,在行业中占据着举足轻重的地位。
然而,在财务数字化转型的浪潮中,动力源也面临着诸多挑战。企业内部多系统林立,各个系统之间犹如一座座孤岛,缺乏有效的连接与沟通,导致操作体验差强人意。数据分散在不同的系统中,难以实现统一的管理和分析,就像散落的珍珠,难以串成美丽的项链。
在差旅支出管理方面,报销模式复杂繁琐,员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写报销表单。组织架构流程繁复,使得审批环节层层叠加,进一步延长了报销周期,降低了工作效率。这些问题不仅影响了员工的工作体验,也给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了深度同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通互联。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在差旅支出管理方面,合思推出了无需报销模式,这无疑是一场革命性的变革。员工因公消费时无需再进行垫资和开票,系统会自动完成相关的流程,大大减轻了员工的负担。同时,合思系统强大的连接能力,让企业内部的各个系统能够无缝对接,打破了数据流转的障碍,使得财务管理更加高效、便捷。
转型成效:显著提升的企业价值
应用合思的解决方案后,动力源在差旅支出管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像给企业的运营装上了加速器,让员工能够更加专注于核心业务,提高了工作效率和工作满意度。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。企业无需再投入大量的人力去处理繁琐的报销事务,而是可以将更多的资源投入到更有价值的工作中,实现了人力资源的优化配置。
通过多系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工和管理者可以更加便捷地获取所需的信息,财务管理更加透明、高效。管理者能够实时了解企业的经营数据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
客户心声:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,更是双方携手共进的新起点。
在差旅支出管理等方面,合思丰富的应用场景和敏捷的响应能力,能够很好地配合动力源的业态和组织变化。未来,动力源将继续与合思合作,借助合思的技术和服务,推动企业全球化业务的发展。
开启征程:选择合思拥抱未来
众多像动力源这样的企业,在合思的助力下成功实现了财务数字化转型,在差旅支出管理等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。