合思助力企业费用报销数字化转型,开启财务新征程

合思助力企业费用报销数字化转型,开启财务新征程
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业深挖净利润,实现财务的高效运作。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,吸引了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。接下来,让我们走进合思的具体客户案例,感受费用报销数字化转型带来的变革。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业上市先驱
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。

  • 汉威科技:物联网创新之星
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业精心打造完整产业链,展现出强大的创新实力。

  • 派克新材:高端制造新秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件,广泛应用于多个行业领域,在高端制造领域崭露头角。

业务困境剖析

  • 动力源:系统迷宫中的财务困局
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的发展,整体流程变得复杂,系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中难以整合,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂使得流程繁复,这些问题严重制约了财务工作的效率,费用报销数字化转型迫在眉睫。

  • 汉威科技:集团管控下的成本难题
    作为集团性公司,汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,缺乏有效的协同机制;集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间,费用报销数字化转型成为解决这些问题的关键。

  • 派克新材:高速发展中的财务挑战
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多的支持。报销流程长、审批慢,影响了员工的工作效率;对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大;数据安全需求高,但多系统应用信息流转依靠人工卷抄,存在安全隐患和效率低下的问题,费用报销数字化转型势在必行。

合思解决方案呈现

  • 动力源:一站式数字财务方案
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了无需报销的目标,重塑了商旅出行流程。这一方案整合了多个系统的功能,为动力源打造了一个一站式的数字财务平台,推动了费用报销数字化转型。

  • 汉威科技:全面费控与智能管理方案
    针对汉威科技集团的问题,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了对财务流程的全面管控和智能化管理,有效解决了汉威科技集团在费用报销和财务管理方面的痛点,促进了费用报销数字化转型。

  • 派克新材:高效银企直连方案
    合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点,还实现了系统集成。通过这些功能,派克新材能够更加高效地处理费用报销和财务管理工作,提升了财务工作的效率和合规性,推动了费用报销数字化转型。

实施步骤揭秘

  • 动力源:稳步推进系统融合
    动力源与合思于2021年展开合作,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。在这个过程中,双方紧密合作,逐步实现了系统集成和数据互通,为动力源的费用报销数字化转型奠定了坚实的基础。

  • 汉威科技:跨系统整合与智能对接
    汉威科技集团的合思项目通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,合思费控支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成凭证。这些步骤实现了多系统之间的无缝对接和数据流转,提升了财务工作的效率和准确性,助力了费用报销数字化转型。

  • 派克新材:技术驱动的高效实施
    派克新材在合思系统的支持下,借助OCR自动识别发票信息,实现了内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,还实现了多系统穿透和数据同步。这些技术手段的应用,使得派克新材的费用报销和财务管理工作更加高效、便捷,加速了费用报销数字化转型的进程。

转型成果彰显

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源在实施合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新,费用报销数字化转型取得了显著成效。

  • 汉威科技:财务管控全面升级
    汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到加强,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控,费用报销数字化转型为企业带来了显著的效益。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,费用报销数字化转型让企业在高速发展中实现了财务的高效运作。

客户真情反馈

  • 动力源:信赖合思共赴未来
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,可见对合思在费用报销数字化转型方面的高度认可。

  • 汉威科技:专业服务值得信赖
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,体现了对合思在费用报销数字化转型服务的肯定。

  • 派克新材:携手合思持续进步
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,表达了对合思助力费用报销数字化转型的感谢和期待。

合思优势总结与呼吁

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源、汉威科技、派克新材这样的企业成功案例,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。

在费用报销数字化转型的道路上,合思能够让企业的有限资源发挥出更有效的作用,实现财务数字化的转型升级。如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受费用报销数字化转型带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3小时前
下一篇 3小时前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();