在当今的企业运营中，费控及差旅管理是不容忽视的重要环节。然而，诸多企业在这方面面临着重重挑战。2023年企业商务消费价格如脱缰之马般飙升，人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，仅2023年前7个月环比就上涨50%以上，这让成本控制的风险愈发突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的一大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占比合计达54.51%。而且，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，比如“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”等。另外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业在超标管控和发票合规层面压力山大。
面对这些痛点，合思挺身而出，带来了行之有效的解决方案，能够有效优化财务报销流程。
全景式解决方案：解锁财务数智化新境界
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星在财务领域闪耀。它凭借敏捷的财务收支管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思有着独特的优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供更全面的服务。其聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，通过对这些数据的深度分析，为企业提供更精准的解决方案，从而优化财务报销流程。
核心功能亮点：精细管控铸就高效之道
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预算管控：精准把控资金流向
2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位精明的管家，能够精准把控企业资金的流向，让每一笔钱都花在刀刃上，优化财务报销流程。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费红线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。这就好比给企业的差旅消费加上了一道坚固的防线，严守消费红线，避免不必要的开支，进一步优化财务报销流程。 -
数字化费控：消除作业冗余
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，体现企业通过数字化费控消除不必要作业。同时，合思平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率并降低操作成本，优化财务报销流程。
企业收益：降本增效焕发生机活力
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成本降低：精打细算节省开支
企业通过提前预定机票、酒店、火车订单等方式减少成本，2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，企业奖励员工优惠券金额达73.7万，在降低企业成本的同时为员工争取福利，优化财务报销流程。 -
效率提升：财务核算快步向前
合思平台中自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。这使得财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，优化财务报销流程。 -
低碳发展：绿色理念深入人心
企业通过数字化建设，如单据免打印、电子发票替代纸质发票等行为带来减碳量持续快速增长，践行低碳发展理念。在优化财务报销流程的同时，也为环保事业做出了贡献。
典型场景：全方位覆盖满足多样需求
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差旅预订：一站式预订精准管控
在差旅预订场景中，企业可通过合思平台进行机票、酒店、火车等预订，实现预算管控和消费标准自动控制。员工只需在平台上轻轻一点，就能完成差旅预订，同时企业也能对费用进行精准管控，优化财务报销流程。 -
费用报销：自动化报销轻松快捷
费用报销场景下，合思平台可实现报销环节的预算控制或实占，自动生成报销单，提高报销效率，减少人工处理。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更轻松地处理报销业务，优化财务报销流程。 -
发票管理：风险预警保障合规
发票管理方面，合思平台能对发票合规性进行风险预警和管控，减少发票合规风险，如对开票人、复核和收款人等信息进行校验。这就像给企业的发票管理加上了一双敏锐的眼睛，时刻保障发票的合规性，优化财务报销流程。 -
商务消费全流程：数字化管理智能高效
企业在商务消费的事前申请、事中付款、事后对账等各环节，都可通过合思平台进行数字化管理，实现流程自动化和智能化。让商务消费的每一个环节都变得更加透明、高效，优化财务报销流程。
客户成功案例：真实见证卓越成效
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上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，优化财务报销流程。 -
连锁企业满意度飙升
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，解决了原TMC供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题，优化财务报销流程。 -
企业省钱又提满意度
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，在提高员工满意度的同时为企业省钱，优化财务报销流程。 -
自动化流程提升体验
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，优化财务报销流程。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，而合思就能提供这样的解决方案。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，如提升效率、降低成本、加强管控等，企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启高效管理之旅。
