疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业差旅业务如雨后春笋般迎来“井喷式”增长。商务消费市场也随之水涨船高,价格与成本不断攀升,企业在当下经济环境中面临着前所未有的降本增效压力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业带来了合规流程优化的新契机,全力解决费控及差旅难题。
市场风云:差旅消费的跌宕起伏
2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在价格方面,飞机票、交通工具租赁费以及宾馆住宿价格均呈现出明显的上涨态势。而且行业与区域之间的增长并不均衡,制造业和高新技术产业增速显著,而生活服务业总体占比则明显下降。这种市场形势的变化,无疑给企业的差旅管理和成本控制带来了新的挑战。
痛点剖析:企业降本增效的拦路虎
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成本之困
企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显多于消费订单量,多数企业的差旅成本和日常费用明显上涨,出差频次也有所提高。为了应对成本压力,企业普遍调低了差旅或费用标准,但降本增效的压力依然巨大。合规流程优化成为企业降低成本的关键所在。 -
效率之殇
在费用管控场景中,发票和单据处理耗时费力,缺少自动控制系统,人工校验效率低下。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购导致了诸多痛点。繁琐的流程使得企业在费用管理上效率低下,急需进行合规流程优化来提升效率。 -
管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在突出痛点。事前管控不足,难以判断费用的合理性;费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题;机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险愈加突出。合规流程优化对于加强企业的管控能力至关重要。
策略领航:合思的全方位解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合规流程优化,帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,为企业的发展注入新的活力。
核心模块:开启企业管理新征程
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主动控制:预算管控的智慧之选
合思对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,确保每一笔费用都在合理范围内。合规流程优化在预算管控中发挥着重要作用,帮助企业实现精准的成本控制。 -
精益消费:成本降低与福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低商务消费成本的同时,为员工争取了福利。合规流程优化使得企业的消费策略更加科学合理,实现了成本与福利的双赢。 -
数智健体:数字化转型的强劲动力
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,增加线上支付笔数,提高系统自动生成记账凭证的占比。还利用合思BI进行数据分析,为企业的决策提供有力支持。合规流程优化加速了企业的数字化转型,让企业在竞争中更加稳健。 -
深化分析:挖掘降本增效的深层密码
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。合规流程优化为数据分析提供了更准确、更全面的数据基础,帮助企业找到提升效益的关键所在。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:资源共享的强大平台
合思与众多企业合作,构建了广泛连接的生态系统。通过这个平台,企业可以获得丰富的资源和服务,实现资源的共享和优化配置。合规流程优化在这个生态系统中得到了更好的实现,为企业提供了更广阔的发展空间。 -
双轮驱动的模式创新:技术与业务的完美融合
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效的解决方案。双轮驱动的模式使得合思能够不断适应市场的变化,为企业提供更贴合需求的服务。合规流程优化在这种创新模式下得到了进一步的提升,让企业的管理更加科学、高效。 -
无需报销的解决方案:流程简化的重大突破
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,提高了企业费控效率和合规性。合规流程优化在这个解决方案中得到了充分体现,让企业摆脱了繁琐的报销流程,专注于核心业务的发展。
成功案例:合思解决方案的实践验证
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。合规流程优化在这家企业得到了显著的成效,为企业的发展带来了巨大的改变。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合规流程优化让这家企业的管理更加顺畅,员工的工作积极性得到了极大的提升。 -
企业数字化差旅:成本降低的先锋
某企业在疫情放开后,面临酒店价格上涨的问题。通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。合规流程优化为这家企业的差旅管理带来了实实在在的效益,降低了企业的运营成本。 -
流程自动化:效率与准确性的保障
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合规流程优化在流程自动化中发挥了关键作用,让企业的财务管理更加高效、准确。
服务体系:全方位的支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供全方位的服务支持,确保企业在使用合思解决方案的过程中能够得到及时、专业的帮助。合规流程优化在这样完善的服务体系下得到了更好的实施,让企业无后顾之忧。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。合规流程优化贯穿于合思解决方案的各个环节,为企业的发展保驾护航。未来,合思将继续借助新兴技术,为企业提供更智能、更高效的数字化服务,助力企业实现敏捷、强健的发展。如果您想体验合思带来的合规流程优化和高效财务管理,现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业发展的新篇章。