在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上艰难前行,存在着流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多问题。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和决策质量。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,宛如一艘坚固的航船,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,解决了这些棘手的难题。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规性难以保障。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得业务处理如同陷入泥潭。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构又十分繁复,各主体流程犹如一团乱麻,让企业在财务管理上举步维艰。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难题。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力倍增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着安全隐患。
合思解决方案:全面破解财务难题
针对企业的这些痛点,合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,实现了从“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。它就像一把万能钥匙,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品功能探秘:丰富模块助力财务管理
合思的产品拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一个智能的发票管家,包含了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。它能够准确地识别和管理发票,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则是企业费用管控的得力助手。它涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,提高费用使用效率。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全方位的财务数据展示和分析工具。
产品核心亮点:创新优势引领行业潮流
- 无需报销:员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松快捷,如同一场报销革命。
- 系统集成能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思产品能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。就像搭建了一座数据桥梁,让企业各个系统之间的信息能够自由流动。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。
- 预算管控精准:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的预算卫士,时刻守护着企业的预算安全。
- 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。如同一个智能的发票质检员,快速准确地检查发票的合法性和准确性。
- 自动生成凭证:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作效率。
产品价值体现:显著成效见证实力
- 提升效率:合思产品显著缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品在提升效率方面的强大能力。
- 降低成本:加强费用管控,减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,这是合思产品在成本控制方面的一个典型案例。
- 增强合规性:合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。就像一个财务合规的守护者,为企业的财务安全保驾护航。
- 实时决策支持:管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的决策支持。
典型使用场景:满足多样化财务管理需求
合思产品涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多个场景。无论是哪种财务管理需求,合思产品都能提供相应的解决方案,满足企业多样化的需求。
成功案例分享:众多企业的选择
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;汉威科技加强了对公业务管控,实现了预算管控前置;派克新材解放了员工,实现了数据传输安全和实时分析决策;江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%等。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
市场定位与差异化优势:独特魅力脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,且能根据企业需求进行定制化开发,结合客户需求二次开发响应快。
相关费用记录:精准管理的关键
在企业的财务管理中,相关费用记录是非常重要的一环。合思的财务数智化解决方案能够对相关费用记录进行精准管理。从费用的产生到入账,每一个环节的相关费用记录都能清晰可查。无论是发票管理功能模块,还是费用管理功能模块,都能确保相关费用记录的准确性和完整性。在预算管控过程中,相关费用记录可以作为重要的参考依据,帮助企业进行合理的预算分配和控制。在报销流程中,相关费用记录能够保证报销的真实性和合规性。通过对相关费用记录的分析,企业还能发现费用使用中的问题,及时调整费用策略,实现降本增效的目标。
重申产品价值:为企业发展保驾护航
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。它不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,还提升了企业的运营效率、降低了成本、增强了合规性,为企业的发展提供了有力的支持。在当前经济环境下,企业需要这样的解决方案来提升自身的竞争力,实现可持续发展。
未来展望:持续创新引领未来
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。未来,合思将为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
行动号召:免费试用开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。我们将以专业的服务和卓越的产品,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。快来加入我们,开启财务数智化转型之旅!