在当今时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，企业数字化转型的浪潮也势不可挡。在这样的大背景下，传统的纸质档案管理模式就像一艘老旧的帆船，在汹涌的数字化海洋中显得力不从心，面临着成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应新时代的财务档案管理要求，而合思档案就是这样一把能为企业解锁高效档案管理的钥匙。
行业痛点：档案管理的三座大山
企业在档案管理方面犹如背负着三座沉重的大山，每一座都给企业的发展带来了不小的阻碍。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，纸张、油墨等费用如同涓涓细流，日积月累便成了企业的一大负担。而且，纸质档案需要大量的存储空间，企业不得不花费资金租赁或建设专门的档案室，这无疑又增加了一笔不小的开支。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作就像一场永无止境的重复劳动，财务人员需要耗费大量的时间和精力，重复性的工作量如同沉重的枷锁，束缚着工作效率的提升。并且，查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据不能得到充分利用，就像宝藏被深埋在地下，无法发挥其应有的价值。
最后是高合规风险。电子会计凭证文件如果没有有效的管理手段，就如同脱缰的野马，容易出现丢失、损坏等问题。而纸质档案易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，所有的档案可能毁于一旦，给企业带来巨大的损失。
不同的角色在档案管理中也面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高且数据难分析利用的困境，就像在迷雾中驾驶船只，难以看清企业的发展方向。财务人员需要花费大量的时间整理档案数据，繁琐的工作让他们疲惫不堪。业务人员的报销流程繁琐，每一次报销都像是一场漫长的旅程，降低了工作的积极性。
解决方案概述：合思档案的多面魔方
合思档案就像一个神奇的多面魔方，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。这六大场景包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等。它能够广泛连接各类异构业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建造师，将不同的系统连接在一起，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。电子记录保存的难题在合思档案这里迎刃而解，让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：合思档案的四大法宝
- 多源采集：数据的百川归海
合思档案支持接口互联自动采集和手动采集补录两种方式，就像一个功能强大的收纳盒，可获取多种格式的会计资料。它还连接了众多合作伙伴系统，如同一张庞大的网络，将各种数据源源不断地汇聚到一起。电子记录保存变得更加全面、准确，为企业的档案管理提供了坚实的数据基础。 - 智能制档：档案的智慧拼图
通过规则引擎自动组装档案，合思档案就像一位聪明的拼图大师，将各个档案元素完美地组合在一起。字段映射方便查阅，让用户能够快速找到所需的信息。同时，它还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检查员，保障归档数据质量。电子记录保存的质量得到了有效提升，让企业的档案更加可靠。 - 档案管理：权限的精准卫士
合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理就像一位忠诚的卫士，能够精准地管控不同用户对档案的访问权限，确保档案的安全性。档案目录灵活扩展，就像一个可以不断扩容的书架，满足企业不断增长的档案管理需求。系统规范预置档号，让档案管理更加有序，电子记录保存更加规范。 - 档案应用：数据的全场景盛宴
支持多维检索、一站式预览穿透联查，合思档案就像一个超级搜索引擎，让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息。它可实现外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等全场景数字化利用，就像一场数据的全场景盛宴，让企业能够充分利用档案数据的价值。电子记录保存的价值在合思档案的应用中得到了充分体现。
用户收益：合思档案带来的四重惊喜
- 显著降本增效：成本的减法与效率的加法
合思档案能够节约纸张、整理成本，就像一位精明的管家，帮助企业节省了大量的开支。同时，它提升了检索效率，实现档案不打印，让企业的档案管理工作更加高效。电子记录保存的过程变得更加轻松，降本效果显著，就像给企业的发展注入了一剂强心针。 - 补足信息化空白：数据的活力源泉
合思档案拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，就像给一潭死水注入了源头活水。它实现了数据价值，让企业能够更好地利用数据进行决策。电子记录保存不再是孤立的数据存储，而是成为了企业发展的重要资源。 - 保障合规管理：政策的忠实追随者
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性。就像一位遵守交通规则的司机，让企业在档案管理的道路上行驶得更加安全、放心。电子记录保存的合规性得到了有效保障，避免了企业因违规而带来的风险。 - 提升管理能效：企业的高效引擎
前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案就像一台高效的引擎，提升了企业整体管理效率。它让企业的各个部门之间信息更加畅通，协作更加紧密。电子记录保存为企业的管理提供了有力的支持，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：合思档案的个性化定制
- CEO/高管：数据资产的守护者与决策者
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位专业的数据资产守护者，能够沉淀数据资产。同时，它助力决策数智化，让高管们能够在数据的指引下做出更加明智的决策。通过降本增效，为企业的发展提供了强大的动力。电子记录保存为企业的高层管理提供了有力的数据支持，让企业的发展方向更加明确。 - 归档员/财务：效率的提升者与数据的透明使者
归档员/财务人员在合思档案的帮助下，就像获得了一把神奇的钥匙，能够提高工作效率。它实现了数据透明流转，让财务工作更加规范、高效。电子记录保存让财务人员的工作更加轻松，也让企业的财务管理更加科学。 - 外部审计：档案外审的在线先锋
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。就像一个透明的账本，让审计工作更加便捷、准确。电子记录保存为外部审计提供了便利，也让企业的财务信息更加可信。
客户成功案例：合思档案的实力见证
- 某企业：业财一体的典范
某企业年单据量达到2.6亿，在合思档案的帮助下，实现了业财一体，管理自动化。流程得到了精简，降本增效效果显著，数据指标大幅提升。电子记录保存让该企业的档案管理更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。 - 重型装备制造商：合规与环保的先锋
作为世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。它确保了电子会计档案合规，同时也做到了低碳环保。电子记录保存让该企业在档案管理方面走在了行业的前列。 - 多系统数据互联企业：数据孤岛的终结者
多系统数据互联企业在合思档案的帮助下，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。节省成本30W +/年，电子记录保存为该企业的发展带来了实实在在的好处。 - 民办教育集团：管理流程的简化者
中国最大的K12民办教育集团之一，在合思档案的助力下，简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了多向、网状管理结构，电子记录保存让该集团的财务管理更加科学、高效。
合思档案凭借其强大的功能和众多成功的实践案例，能够有效解决企业在档案管理方面的各种难题，助力企业实现数字化转型。如果您的企业也面临档案管理困境，不妨来免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启电子记录保存的新篇章。
