在当今数字化浪潮席卷的时代，电子财务记录的高效管理成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现财务数字化转型，其中北京动力源科技股份有限公司便是一个成功典范。合思的介入，让动力源在电子财务记录管理上取得显著成效，报销效率大幅提升，报销周期和会计工作量显著缩减。
客户背景与挑战：探寻动力源转型之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到电子财务记录数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入的方式使得电子财务记录的合规性难以保证，数据的准确性和完整性面临挑战。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以及时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和科学性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程差异较大。而且公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了电子财务记录管理的难度。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效、智能的解决方案来优化电子财务记录管理。
解决方案概述：合思打造一体化电子财务记录体系
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据与财务数据的无缝对接。
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。电子财务记录中的发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够将现有的各个系统与合思平台进行深度整合，打破信息壁垒，实现电子财务记录的集中管理和共享。
成效与成果：电子财务记录管理质的飞跃
合思解决方案的实施，让动力源在电子财务记录管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和质量。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解电子财务记录和企业经营数据，及时调整经营策略，提高企业的运营效率和决策的科学性。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在电子财务记录管理方面的信任和认可。
如果你所在的企业也面临着电子财务记录管理和财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思将为你提供高效、合规的电子财务记录管理解决方案，开启财务数字化之旅，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其在电子财务记录管理方面的卓越性能。
