在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得数据难以流通和整合,阻碍了决策的及时性和准确性;报销流程的繁琐,不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易引发错误和延误;成本控制的困难,让企业难以实现资源的优化配置和效益的最大化。而合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,尤其在合规费用审核方面表现卓越。
合思:财务数智化领航者
合思自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的中枢系统,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能融为一体,为企业提供了一站式的财务数智化服务,在合规费用审核方面为企业保驾护航。
核心功能:多维度解锁合规费用审核优势
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全场景覆盖:消费与业务的无缝对接
合思的产品具有广泛的场景覆盖能力。在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个领域;在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等关键环节。此外,其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,能够根据不同的业务场景和规则,自动进行合规费用审核,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和要求。 -
打破信息孤岛:连接铸就高效协同
合思连接了众多关键平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接,打破了信息之间的壁垒,实现了数据的实时共享和交互。在合规费用审核过程中,系统可以自动获取相关的发票信息、资金流向和业务数据,进行全面、准确的审核,避免了因信息不畅通而导致的审核失误和漏洞。 -
无需报销分级标准:消费即合规的新境界
合思提出了独特的无需报销分级标准,从L1到L5共五个级别。这一标准的实施,使得企业能够根据不同的消费类型和金额,进行精准的合规费用审核。员工在消费时,系统会自动判断该消费是否符合相应的级别标准,实现消费即合规,采购即报销,大大提高了审核效率和准确性。 -
产品线丰富:各展所长助力合规
合思的各产品线功能丰富且强大。合思商城具备同屏比价、消费透明等功能,在采购环节就能够对费用进行有效的控制和审核;合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都可以进行严格的合规费用审核;合思档案帮助企业高效管理会计档案,确保费用相关的凭证和记录完整、准确,为合规费用审核提供了坚实的基础;收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,在资金收支的各个环节都能进行合规把控;合思付款实现连接型采购对账等功能,确保采购费用的支付准确无误;合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对费用数据的深入挖掘和分析,发现潜在的合规风险;合思收款实现一站式销售开票等功能,保障销售环节费用的合规性。 -
开放应用商店:拓展合规审核的无限可能
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。企业可以根据自身的需求,选择适合的应用进行集成和扩展,进一步完善合规费用审核的功能和流程。
用户收益:多角色共享合规费用审核红利
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老板:降本增效与决策辅助
对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过精准的合规费用审核,避免了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。同时,系统提供的财务收支经营分析功能,能够为老板提供详细的费用数据和分析报告,辅助其进行科学的经营决策,确保企业在合规的前提下实现可持续发展。 -
财务:释放压力与风险预警
财务人员是合规费用审核的关键执行者。合思的系统能够极致释放财务压力,将财务人员从繁琐的人工审核工作中解放出来。智能的审核功能可以自动识别潜在的合规风险,如费用超标、虚假发票等,及时发出预警,让财务人员能够更加专注于核心的财务管理工作,提高工作效率和质量。 -
员工:省事省心的合规体验
员工在因公消费时,往往会面临垫资、开票、打印等繁琐的流程。而合思的解决方案让员工省事更省心。大部分场景下,员工无需报销,因公消费后系统会自动进行提报和记账。在这个过程中,系统会自动进行合规费用审核,确保员工的消费符合企业规定,员工只需专注于业务工作,无需为费用报销问题而烦恼。
典型场景:合规费用审核的实战演绎
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差旅无忧:合规审核贯穿全程
员工因公出差是企业常见的业务场景。在合思的系统中,员工可以通过合思费控进行差旅申请和线上订购。从预订机票、酒店到用车用餐,每一个消费环节都在系统的监控之下。消费后,系统会自动收集相关的费用信息,进行合规费用审核,然后自动提报和记账。整个过程无需员工进行繁琐的报销操作,既提高了效率,又确保了费用的合规性。 -
采购精准:对账付款合规把控
企业采购环节涉及大量的费用支出和供应商管理。合思付款能够实现供应商一站式线上对账,系统会自动对采购订单、发票和付款信息进行匹配和审核,确保每一笔采购费用的支出都有明确的依据和合规记录。同时,系统还可以根据企业的资金计划,合理规划付款时间和金额,实现精准付款,在采购流程中严格把控合规费用审核。
客户成功案例:合规费用审核成效见证
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动力源:效率飞升成本降低
动力源通过引入合思的解决方案,在合规费用审核方面取得了显著的成效。效率提升了300%,节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的数周缩短到了极短的时间,这不仅提高了员工的满意度,还让企业的财务流程更加顺畅。在合规费用审核的严格把控下,企业的费用支出更加合理、规范。 -
徐福记:差旅费用管控显成效
徐福记在使用合思的系统后,企业差旅费用得到了有效控制。差旅费用节约了35%,原本超预算的差旅成本转变为结余100万。这一巨大的转变得益于合思系统在差旅场景下的精准合规费用审核,确保了每一笔差旅费用的支出都符合企业的标准和战略。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与审核提效
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面遇到了诸多挑战,而合思的解决方案为其带来了转机。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在合规费用审核过程中,完善的档案管理系统为审核提供了准确、完整的凭证和数据支持,确保了费用审核的高效和准确。
拥抱合思:开启合规费用审核与财务数智化新征程
合思凭借其丰富的功能、显著的成效,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,尤其在合规费用审核方面表现出色。如果您的企业也渴望解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,现在就可以免费试用合思的优质服务,亲身感受合规费用审核与财务数智化带来的全新体验!