在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境和与日俱增的业务需求。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,早已难以承载企业高效运营和精细化管理的重负。特别是在费用管控、报销流程、预算管理等关键领域,诸多难题如暗礁般制约着企业的前行。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和深厚的行业经验,推出了智能化管理平台,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中降本增效、合规经营、低碳运营。
行业痛点大揭秘
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系统林立数据孤岛
在企业的财务管理中,多系统林立的现象屡见不鲜。各个系统之间各自为政,形成了一个个数据孤岛。这导致操作体验极差,合规管理困难重重,数据分散且滞后。不同系统的数据无法顺畅流通,使得企业在获取全面准确的财务信息时困难重重,影响了决策的及时性和准确性。 -
业务繁杂流程臃肿
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得流程变得异常繁复。从业务申请到报销审批,每一个环节都可能面临诸多阻碍,耗费大量的时间和精力,导致财务效率低下。 -
流程割裂管控艰难
采、付、销等关键流程相互割裂,使得费用管控成为企业财务管理中的一大难题。费用类型繁多,统一管控难以实现,预算执行也难以落地。员工报销不规范,费用合规依赖人工审核,对公业务预算管控更是难上加难。多系统之间的切换协作低效且易出错,进一步增加了企业的运营成本和风险。
解决方案全景图
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生态连接模式创新
合思的智能化管理平台通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它打破了系统壁垒,实现了数据的互联互通。通过系统集成、自动化流程和智能管控,提升了财务效率和合规性。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业打造了一个一站式的财务管理解决方案。 -
无需报销革新体验
智能化管理平台的核心亮点之一是无需报销功能。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一创新功能大大简化了报销流程,提高了财务处理效率。 -
系统集成数据互通
平台广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现了基础数据同步、业务数据互通。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以在一个平台上获取各个系统的相关数据,实现数据的集中管理和分析,为决策提供有力支持。 -
预算管控精准预警
智能化管理平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,超预算实时预警,有效防止了费用管控失控。企业可以对预算进行精细化管理,及时发现和解决预算执行过程中的问题,确保企业的财务健康。 -
发票校验智能高效
平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。财务人员可以通过智能化的发票校验功能,快速准确地处理发票,减少了人工审核的工作量和错误率。 -
凭证生成自动高效
通过标准EAI插件,智能化管理平台可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人为错误的发生。企业可以实现财务数据的自动化处理,提高财务信息的准确性和及时性。
用户收益大丰收
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员工体验全面升级
对于员工来说,智能化管理平台带来了全新的体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。员工可以更加专注于工作,而无需为繁琐的报销流程烦恼。 -
财务工作轻松减负
财务人员在使用智能化管理平台后,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
管理决策高效精准
企业管理层可以通过智能化管理平台实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了企业的管理水平和竞争力。
典型场景全覆盖
合思的智能化管理平台涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理、学术会议管理等多种场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理需求,智能化管理平台都能提供相应的解决方案,满足企业不同业务需求。
客户成功案例见证
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效率提升成果显著
众多企业在使用合思智能化管理平台后,都取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
成本节约效益突出
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这些企业通过使用智能化管理平台,不仅提高了工作效率,还节约了大量的成本。 -
管理升级管控加强
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,节约了大量时间。可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
合思的智能化管理平台以其卓越的功能和显著的成效,已经成为众多企业财务管理的得力助手。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思智能化管理平台,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,共同迎接企业发展的新未来。