在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且科学的差旅管控策略与方案，助力企业实现高效的预算费用控制。
市场形势：经济寒冬下的差旅成本困局
在经济的寒冬中，企业发展的步伐逐渐放缓。营业收入增长乏力，利润率被不断压缩，成本压力如同一座大山，重重地压在企业的肩头。2023年，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅明显收窄，利润率也出现了下降的趋势，每百元营业收入中的费用却有所增加。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。如此高昂的差旅成本，给企业的预算费用控制带来了巨大的挑战。
痛点分析：传统管控方式的弊端凸显
为了降低成本，许多企业采取了“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，消费合规问题也日益凸显。
线下差旅费用管控存在着诸多盲区，费用的不透明性使得真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势，这无疑给企业的预算费用控制增加了难度。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业要想在预算费用控制上取得更好的效果，就需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一方案为企业的预算费用控制提供了全新的思路和方法。
核心模块：四大模块构建差旅管控新体系
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线上线下融合：全场景覆盖的预算费用控制
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的应用解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率，还为企业的预算费用控制提供了有力的支持。
线上线下的融合，让企业能够对差旅费用进行全面的监控和管理，确保每一笔费用都合理合规，从而有效地控制预算费用。 -
国内外一体：全球资源整合的预算费用控制
合思整合了国内外多种资源，通过多平台接入比价，覆盖了全球的酒店、机票、打车资源，并提供多语言版本。这使得企业在进行差旅安排时，能够选择最具性价比的方案，从而降低差旅成本，实现预算费用控制的目标。
国内外一体的模式，打破了地域的限制，为企业提供了更广阔的选择空间，让预算费用控制更加科学有效。 -
管控与体验并重：智能管控下的预算费用控制
合思采用智能差标管控，同时推出了优惠券、合力省、买贵赔等措施。订单实时占预算，为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板。
这种管控与体验并重的方式，既能够确保企业对差旅费用的有效控制，又能够提升员工的差旅体验，实现了预算费用控制与员工满意度的双赢。 -
AI规划助力：智能科技赋能预算费用控制
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI功能能够为企业提供更加精准的差旅规划和费用控制建议，帮助企业在预算费用控制上更加科学、高效。
AI规划助力，让企业的差旅管理更加智能化，为预算费用控制带来了新的机遇和挑战。
竞争优势：强大实力支撑预算费用控制
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些强大的实力为企业的预算费用控制提供了坚实的保障。
成功案例：实践验证预算费用控制成效
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违规行为监控案例
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业据此完善了制度并加强了监控，有效地控制了预算费用。
这一案例表明，合思的系统能够及时发现并纠正差旅过程中的违规行为，为企业的预算费用控制提供了有力的支持。 -
差标管控下沉案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一案例显示，合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行灵活调整，实现差旅成本的有效控制，进而达到预算费用控制的目的。 -
费用节省案例
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费可获红包，企业反馈有效节省了成本。
这些成功案例充分证明了合思的差旅管控解决方案在预算费用控制方面的显著成效。
服务体系：一站式服务保障预算费用控制
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了企业员工的出行需求能够得到及时响应，为企业的差旅管理提供了优质的服务。
通过整合全球优质服务商渠道，合思为员工提供了高性价比的出行选择，进一步助力企业实现预算费用控制的目标。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。在人工智能时代，合思前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中实现更广泛的探索与实践，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，实现高效的预算费用控制，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
