在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一场深刻的变革风暴，正全方位重塑着企业财务管理的传统模式。在这场变革中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿且行之有效的解决方案，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。接下来，我们将以某知名客户为例，深入探寻合思费控解决方案的魅力与成效。
国民零食巨头的费控困境
某客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务体量背后，隐藏着诸多亟待解决的费控难题。
该企业的销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂。这使得差旅管理成为了一项极具挑战的任务。原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前和事中的管控环节无法实现连贯衔接，导致财务人员在处理差旅费用时常常陷入繁琐的核对工作中，工作效率大打折扣。
同时，企业的会计档案呈现纸电混合的状态，来源广泛且数量巨大。这些档案的管理缺乏统一的标准和高效的流程，严重影响了企业的精细化管理水平。财务工作效率的低下，就像一块沉重的巨石，阻碍着企业在数字化时代的快速发展。
合思费控：一站式解决方案破难题
面对该客户的重重费控难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式费控解决方案。
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便捷申请：告别繁琐报销流程
合思的解决方案为员工带来了前所未有的便捷体验。员工无需再进行垫资，避免了资金周转的压力；无需开票，节省了大量的时间和精力；无需报销，告别了繁琐的报销手续；无需打印，实现了绿色办公。这一系列的优化措施，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。 -
同屏比价：智能对账提升效率
在费用管理方面，合思提供了同屏比价功能，让企业能够在众多供应商中选择最具性价比的服务。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，极大地简化了财务人员的工作流程，提高了对账的准确性和效率。财务人员不再需要手动处理大量的单据和数据，而是可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 -
多源采集：智能档案管理新体验
合思的解决方案实现了多源采集，能够自动收集来自不同系统和渠道的会计档案数据。智能制档功能可以根据预设的规则对档案进行分类和整理，实现实物档案混序归档。档案借阅全线上化管理，让员工可以随时随地通过系统申请借阅档案，大大提高了档案的使用效率。同时，通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。 -
全场景覆盖：构建业财连接新生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上管理所有的费用支出，无论是线上的电商采购还是线下的门店消费，都能够实现实时监控和精准管理。通过这种方式，企业能够更好地掌握资金流向，优化资源配置，提高资金使用效率。
显著成效：降本增效开启新篇章
应用合思费控解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过优化差旅管理流程、同屏比价等功能，企业能够更加合理地安排差旅活动，降低了不必要的费用支出。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的盈利能力。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。合思的解决方案实现了记账去人工化，自动处理大量的单据和数据，大大缩短了财务处理的周期。财务人员可以更快地完成入账工作，为企业提供及时准确的财务信息。
在档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化装订流程，大幅降低了档案管理的成本。同时，以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还提高了管理效率。通过凭证上下游单据树状结构呈现，财务人员可以清晰地了解每一笔费用的来龙去脉，为审计和监管提供了有力的支持。
合思的费控解决方案不仅有效解决了该客户的财务痛点，还为企业带来了显著的降本增效成果。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型已成为必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的费控解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，亲身感受合思费控解决方案的强大魅力，踏上财务数字化转型的成功之路。
