在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求愈发迫切。如何借助先进的技术和创新的解决方案,实现降本增效、合规经营,成为众多企业关注的核心问题。在这场财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为了众多企业实现财务数智化转型的得力伙伴。
合思产品:财务数智化的全方位利器
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其核心产品是一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的发展成果令人瞩目。作为专精特新企业,自2014年成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
核心功能:开启财务数智化新时代
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种高效的模式,让财务工作变得更加轻松和高效。 -
系统集成:打破数据孤岛,实现差旅系统整合
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现差旅系统整合。通过这种方式,打破了数据孤岛,让数据实现实时互通,全面革新了企业的操作体验。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控:精准把控企业财务
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,让企业的财务更加稳健。 -
发票智能校验:高效准确处理发票
合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,减轻了财务人员的工作量,提高了发票处理的准确性和效率。
优势凸显:对比传统模式更胜一筹
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与传统手工报销模式对比
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销模式让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在传统模式下,员工报销流程繁琐,周期长,而合思的模式则让员工报销更加便捷快速。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业报销效率提升80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。 -
与多系统林立的传统财务系统对比
多系统林立的传统财务系统存在数据不互通、操作繁琐等问题,而合思具有强大的系统集成能力,能够实现差旅系统整合,打破数据孤岛,让数据实时互通。例如,某企业将HR、业务、银企直联等多系统深度对接,多系统统一收口合思,实现了4→1的转变,大大提高了工作效率。 -
与传统预算管控方式对比
传统预算管控方式往往滞后,难以有效防止费用超支。而合思能实现预算管控前置,通过与第三方系统的对接,对单据信息进行实时预算校验。如某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交并智能预警,有效加强了对公业务管控和预算管控。 -
与传统发票处理方式对比
传统发票处理方式效率低下,容易出现错误。合思的发票智能校验功能则大大减轻了财务人员的工作量,提高了发票处理的准确性和效率。如某企业财务核算效率提升90%,还有企业发票查重、验真等工作量几乎为零。
应用案例:见证合思实力
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动力源:多系统集成的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和差旅系统整合,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在财务数智化方面取得了显著的成效。 -
汉威科技:提升财务效率与管控能力
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效加强。合思的解决方案为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提升
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的产品帮助派克新材优化了财务流程,提高了整体运营效率。 -
亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思价值:助力企业腾飞
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在差旅系统整合方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效、便捷。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。合思也将持续加强与客户的合作,根据客户的需求和反馈,不断优化产品和服务,与客户共同成长,携手共创更加美好的未来。
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