移动端报销工具:合思引领企业财务数字化转型新风尚

移动端报销工具:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性管理等,成为了企业在市场竞争中脱颖而出的关键因素。在此背景下,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型领域崭露头角。秉持以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品:全面财务数智化服务领航者

合思为企业打造了全面的财务数智化服务体系,其核心在于敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,企业能够挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品体系丰富多样,犹如一个功能强大的财务工具箱,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。

合思费控作为核心产品之一,就像是企业费用管理的智能管家。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理,规范了企业费用报销流程,大大提高了审批效率。员工通过移动端报销工具,就能轻松完成费用申请和报销,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。

合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,如同一个大型的企业采购超市。在这里,企业可以节省成本,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,极大地提升了员工的体验。

核心功能:独特优势铸就财务数字化基石

  • 多系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思具备强大的多系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成。这就好比为企业的数据搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。

例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工使用移动端报销工具时,相关数据能够自动同步,无需手动输入,大大提高了工作效率。

  • 无需报销:高效合规的财务新体验
    合思的无需报销功能是其一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。员工通过移动端报销工具完成消费后,系统自动处理后续流程,让报销变得轻松简单。

  • 预算管控:精准把控企业财务航向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业管理人员可以通过移动端报销工具实时查看预算执行情况,及时调整预算安排。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实性
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这就像是一个智能的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

企业财务人员使用移动端报销工具扫描发票时,系统能够快速准确地识别发票信息,并进行验真和复核,确保每一张发票都合规有效。

优势对比:合思重塑财务管理新格局

  • 效率提升:告别繁琐流程,畅享极速报销
    在传统财务管理方式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低下。而合思的出现,彻底改变了这一局面。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。员工使用移动端报销工具,随时随地都能提交报销申请,审批流程也变得更加高效快捷。

  • 成本节约:精打细算,降低企业运营成本
    传统方式下,企业在财务人力成本、纸张打印成本、通讯成本等方面支出较高。合思帮助企业降低了这些成本。

青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过移动端报销工具实现了无纸化办公,不仅节约了成本,还更加环保。

  • 合规性增强:严守财务底线,保障企业合规
    传统财务管理在发票验真、查重、预算管控等方面存在较大风险,容易出现假票、错票、重票以及费用超标等问题。合思通过其先进的技术和功能,有效解决了这些问题,保障了企业财务合规。

泽璟制药通过合思解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题,加强了费用管控。企业财务人员使用移动端报销工具,能够及时发现和纠正财务风险,确保企业财务合规运营。

行业案例:合思在不同领域绽放光彩

  • 制造业:助力高端制造企业高效发展
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工通过移动端报销工具,能够快速完成报销流程,为企业的高效运营提供了有力支持。

  • 医药行业:定制化方案推动医药企业创新发展
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业借助移动端报销工具,实现了对学术会议活动费用的精准管理,提高了企业的运营效率。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环管理
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。员工通过移动端报销工具,能够实时跟踪业务流程和财务数据,提高了工作效率和决策的准确性。

  • 零售行业:提升零售企业资金使用效率
    上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。企业通过移动端报销工具,实现了对资金的实时监控和管理,提高了资金的使用效率。

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、提升管理水平和增强竞争力的目标。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和行业经验,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

合思还将进一步加强与企业的合作,深入了解企业需求,提供更加个性化、定制化的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。相信在合思的推动下,企业财务数字化转型将迎来更加广阔的发展前景,为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您也想体验合思移动端报销工具带来的高效财务数字化转型,不妨点击免费试用,开启企业财务新时代。

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captaincaptain
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