在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务档案管理方面。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本而烦恼，不仅存储占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，耗费大量时间。
同时，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了资源的浪费。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使企业面临高合规风险，财税管理效率低下。电子费用报销作为企业财务流程中的重要一环，也深受这些问题的影响。
合思档案：财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子费用报销在这个生态中实现了高效流转。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。通过广泛连接业财系统，合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，让电子费用报销的相关档案管理更加高效。
使命愿景：共铸财务新未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。电子费用报销在这个过程中，也能更好地融入企业的数字化财务体系。
在服务理念上，合思档案秉承以客户为中心，聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，让电子费用报销等财务流程更加顺畅。
功能模块：全方位档案管理
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。电子费用报销所涉及的各类票据和文件都能在这些模块中得到妥善管理。
它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案还实现了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，提供业务系统和共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案。数电票解决方案更是提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让电子费用报销的票据处理更加规范和高效。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案的功能亮点十分突出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，系统能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。这对于电子费用报销的查询和追溯提供了极大的便利。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。基于企业不同的业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测。此外，用户可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让电子费用报销的数据能够更好地为企业决策服务。
独特优势：领先行业的保障
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这为合思档案的发展提供了坚实的资金和市场基础，也让电子费用报销在其平台上更具可靠性。
合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和荣誉证明了其在信息安全和产品质量方面的卓越表现。
在连接能力方面，合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。它还提供多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和众多合作伙伴系统的集成，让电子费用报销的接入更加便捷。
目标用户与应用场景：精准服务
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，电子费用报销的数据可以沉淀为企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员在使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。电子费用报销的档案数据实现同源，让他们可以轻松完成档案管理。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，提高了审计效率。
成功案例：见证卓越价值
众多企业已经见证了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。电子费用报销在这个过程中也变得更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，电子费用报销的流程也更加顺畅。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，电子费用报销的档案管理也更加规范。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，电子费用报销的相关档案查询也更加方便。
总结与号召
合思档案能够为企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序可供关注。如果您想体验合思档案为电子费用报销和财务档案管理带来的便捷与高效，欢迎咨询合作，现在还可以免费试用。
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